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Waypoints.io: Tumblr colaborativo para tus proyectos

Waypoints.io es un servicio con sede en Londres que tiene como objetivo ayudarlo con la gestión de proyectos. Actualmente se encuentran en versión beta pública, por lo que por ahora las cuentas son gratuitas. Hemos echado un vistazo a lo que nos parecía una especie de Tumblr para proyectos. Y ya sabes, el desarrollador de Tumblr pasará el resto de su vida bajo las palmeras, bebiendo caipirinha y sacando cuentas de sus cuentas bancarias. ¿Le sucederá esto también a la mente maestra detrás de Waypoints.io?

Waypoints.io documenta el progreso de sus proyectos

Waypoints.io afirma ofrecer líneas de tiempo colaborativas para ayudarlo a realizar un seguimiento de los progresos de sus proyectos a medida que ocurren. La oración es más o menos una cita, así que analicemos esto juntos.

Podemos esperar líneas de tiempo. Conocemos líneas de tiempo de Facebook y otros registradores de vida como Tumblr. Un enfoque orientado a la línea de tiempo se enfoca en el curso del tiempo, mostrando los eventos en su orden cronológico.

Podemos esperar colaboración, lo que básicamente significa que más de una persona puede trabajar en una línea de tiempo determinada. En este caso, cualquier persona que haya sido invitada por el propietario de la línea de tiempo podrá colaborar.

Vamos a realizar un seguimiento de los progresos de sus proyectos a medida que suceden. Nuestra línea de tiempo colaborativa es principalmente una forma de documentación. ¿Cuándo comenzó el proyecto? ¿Quien estaba involucrado? ¿Qué fechas se han acordado y cuándo? ¿Hubo retrasos u otros problemas? Agrega eventos a medida que suceden…

¿Pudiste hacerte una idea adecuada del concepto detrás de Waypoints.io? Veámoslo desde otro ángulo. Waypoints.io no es un sistema de gestión de tareas, ni es una herramienta de gestión de proyectos, ni es un planificador, ni es una especie de calendario o una herramienta para editar cosas de forma colaborativa. En resumen, no es nada que ya sepamos. Entonces, ¿qué hace realmente?

Waypoints.io lo mantiene actualizado

Una vez que se haya registrado para obtener una cuenta gratuita (por el momento), accederá a la descripción general de los plazos. Desde aquí tienes acceso a todas las líneas de tiempo que creaste o a las que se agregaron.

descripción general de waypoints

Al hacer clic en una línea de tiempo determinada, se abre. Dependiendo de lo que ya se haya almacenado, una línea de tiempo podría tener este aspecto.

waypoints-ejemplo-linea de tiempo

La vista no es muy impresionante, ¿verdad? Pero piénsalo de nuevo. Está viendo la historia cronológica de un proyecto en ejecución o incluso terminado. Puede recordar todos los eventos importantes que hayan ocurrido a lo largo del proyecto. Este es un valor en sí mismo.

He tenido bastantes problemas en el pasado con clientes que reclamaban esto y que se había acordado mucho antes de lo que yo sabía que había sido. Waypoints.io le permite realizar un seguimiento de exactamente qué sucedió y cuándo. Es como un diario, pero para proyectos.

En lugar de simplemente anotar lo que ya sucedió, también es posible crear fechas futuras en forma de fechas límite. De esa manera, obtenemos la funcionalidad de calendario y un toque de planificación de proyectos, mientras que no debe esperar demasiado aquí. Una fecha límite es solo una forma diferente de un evento, que se muestra de manera diferente.

También se pueden crear eventos para fechas futuras, por lo que nada le impide diseñar el cronograma planificado de su proyecto de antemano. Los eventos se pueden asignar a los llamados Hitos. Sin embargo, los hitos en Waypoints.io son más como una etiqueta, sin más sustancia que sus nombres.

El elemento más poderoso de Waypoints.io es el evento. Los eventos tienen un título, notas opcionales con opciones de formato, una fecha de evento o el estado «confirmado», que dice que el evento ya sucedió, etiquetas y una conexión con un hito.

evento de waypoints

Una vez que haya creado un evento, puede cargar archivos adjuntos. El archivo adjunto puede provenir de su disco local o de Google Drive. Adjuntar archivos desde Google Drive requiere que permita a Waypoints.io acceso total a su cuenta de Drive. Sin embargo, agregar archivos desde allí no lo libera de la necesidad de compartirlos adicionalmente con los colaboradores previstos desde dentro de Drive. Este tipo de característica de colaboración es débil, por decir lo menos.

Y eso es todo. No se puede comentar sobre los acontecimientos, que veo como una necesidad vital. Las discusiones no son posibles. Ni en eventos, ni en archivos, en ninguna parte.

Pero, si necesita un medio puro de documentación, vale la pena echarle un vistazo a Waypoints.io. Habrá que ver qué ofrecen una vez finalizada la beta. En mi opinión, el conjunto de funciones actual no permite cobrar nada por ello.

Para resumir, obtenga su propia impresión al ver este video de un minuto. Tal vez me estoy perdiendo algo:

https://www.youtube.com/watch?v=4jJeP7Z4k1g Volvamos a la pregunta del primer párrafo. ¿Será Waypoints el Tumblr de los proyectos? Creo que las posibilidades son bajas…

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