Pinnery: Board Example

Tableros Kanban: ¿Pinnery es mejor Trello?

Pinnery es el nombre de una aplicación web bastante nueva que se ocupa de la gestión de proyectos y tareas basada en tableros kanban. El más popular de este tipo es Trello. Pinnery es una alternativa de Alemania.

Tableros Kanban: Eskeuomorfismo de la gestión de tareas

Conoces los tableros kanban, ¿no? Si tu puedes. Así se llaman estos tableros, en los que se clasifican las tareas o casi cualquier elemento que se pueda calificar. El progreso de una tarea (tarjeta, pegatina, lo que sea) se documenta a medida que viaja de una lista a otra hasta que se completa. El principio es muy simple y, por lo tanto, muy exitoso.

Digamos que está planeando un equipo editorial;) Configure un tablero kanban para cada autor. En este tablero, hay listas tituladas «sugerencias», «ordenadas», «en curso», «listas para que el editor las revise» y «programadas». Además, hay listas «rechazadas» y «publicadas». Ahora, el autor hará sugerencias para los artículos que le gustaría escribir. Estos se colocan en la lista de sugerencias como tarjetas individuales.

En el caso más fácil, le gusta la sugerencia e inmediatamente la arrastra (o su representante de tarjeta) a la lista «ordenada». Ahora, el autor sabe que puede empezar a trabajar en ello. Una vez que comience, arrastrará la tarjeta a la lista «en curso». ¿Ves a dónde va esto? Si no le gusta la sugerencia en absoluto, colóquela inmediatamente en la lista de «rechazados».

De esta forma, tanto el autor como el editor están siempre actualizados en cuanto al estado de cada artículo. Los detalles se especifican en la tarjeta respectiva. Aquí, tiene la opción de adjuntar archivos, definir costos o discutir la dirección, la estructura y otras preguntas relacionadas con el tema en un sistema de comentarios.

Este es nuestro flujo de trabajo en Noupe. Hemos estado usando Trello, probablemente el sistema más popular de su tipo, desde principios de 2012. Cada autor tiene un tablero para los propósitos explicados anteriormente, y también hay tableros adicionales que cubren aspectos como el mantenimiento técnico de la revista. Esto funciona como una especie de sistema de tickets. Aquí, se anotan los errores y los cambios requeridos o deseados. Otro tablero se ocupa de cuestiones estratégicas. El ancho de banda de lo que puede cubrir Trello es enorme.

Lo hermoso del principio del tablero kanban es que imita el flujo de tareas físicamente, creando un impulso que es bastante motivador. Personalmente, prefiero esta forma de trabajar a la despreciable marcación de tareas en herramientas como Wunderlist y otras.

Pinnery: alternativa de Trello con ventajas

Ahora, me encontré Pinnery. Pinnery está siendo desarrollado por la empresa de software alemana Rowisoft. El producto estrella de Rowisoft es el sistema ERP Rowisoft blue, que es una prueba válida de experiencia en el desarrollo de software empresarial.

Sin embargo, Pinnery no se creó para ser un rival de Trello, por lo que no es un producto típico de mí también. De hecho, puede decir que Pinnery fue desarrollado por alguien que sabe mucho sobre procesos comerciales. Para mí, Trello está más en línea con otras aplicaciones web visualmente atractivas con funcionalidad limitada, pero alta viralidad. Trello es genial, por eso es conocido y famoso. Dado que también lo estamos usando aquí en Noupe, debería quedar claro que no tengo un problema sustancial con su conjunto de funciones.

Pinnery: Ejemplo de tablero

Sin embargo, cuando miro a Trello desde el punto de vista de un gerente de proyecto con orientación económica, no elegiría este producto. Al final, es una herramienta más intuitiva para autónomos y equipos pequeños que tienen que completar tareas juntos. Cuando se trata de planificar y concluir proyectos, Trello se esfuerza al máximo.

Aquí es donde brilla Pinnery. Junto al concepto idéntico y los controles igualmente fáciles, Pinnery ofrece más funciones. Pinnery viene con dos funciones que me he perdido varias veces mientras usaba Trello.

Uno es la capacidad de definir dependencias entre tareas. En muchos casos, el curso del proyecto solo se representa correctamente cuando esto se puede hacer. Solo puede iniciar la tarea Y una vez que la tarea X haya finalizado. Trello no ofrece este tipo de conexión.

La otra es la opción de adjuntar subplacas adicionales a cada tarjeta. Esto permite la organización transparente de proyectos muy grandes. Con Trello, necesita poner todo en una placa o crear varias placas que no estén conectadas entre sí. Pinnery es mucho más profesional en ese sentido.

Pinnery: Escuchar en Rubrik

Pinnery: listas en categorías

Otra característica que Trello solo puede lograr a través de proveedores externos es el seguimiento del tiempo integrado junto a una comparación de costo objetivo-real. Se pueden rastrear las unidades de tiempo hasta el minuto.

También hay algunas cosas más pequeñas que me gustan más de Pinnery. Por ejemplo, puede categorizar sus listas, colocando subtítulos. Estos le permiten mostrar u ocultar áreas del tablero, lo que generalmente le ayuda a tener una visión general mucho mejor que cuando usa Trello. Otro aspecto positivo es que Pinnery tiene una vista que muestra casi todo el contenido de la tarjeta de «tarea» en la vista de lista. En Trello, solo ves el título de la tarjeta respectiva y tienes que acceder a la vista detallada de la tarjeta para obtener más información.

Pinnery.  Vista completa de una lista a la izquierda y Vista compacta a la derecha

Pinnery: vista completa de una lista a la izquierda y vista compacta a la derecha

Los creadores de Pinnery tienen un regalo para los usuarios de tabletas Surface. Con el lápiz respectivo, pueden convertir notas escritas a mano en tarjetas, con todas las demás funciones que ofrece el lápiz.

Trello vs.Pinnery: ambos no son gratuitos con funciones ampliadas

Para Trello, también están disponibles muchas funciones comerciales, incluida la administración de usuarios con diferentes derechos. Por eso, Trello cobra 9,99 euros al año por usuario. Con Pinnery, tampoco obtendrá todas las funciones de forma gratuita. Aquí tienes que bajar 6,60 euros por usuario cada mes con pago anual.

Primero, comienza con una cuenta Pro, lo que le otorga acceso a la gama completa de funciones durante 30 días. Pasados ​​estos 30 días, decides si quieres pagar por la cuenta Pro, o si las características de la opción Pinnery Free son suficientes, lo que muy probablemente no será el caso después de haber mirado esta descripción general.

Si actualmente está utilizando una cuenta gratuita de Trello sin la interfaz de Dropbox, Pinnery Free podría ser suficiente para usted. En cualquier caso, deberías echarle un vistazo al competidor.

Por último, pero no menos importante, probablemente sea mejor mantener nuestros datos en manos de un proveedor alemán o, digamos, europeo en lugar de uno estadounidense. Es posible que este aspecto adquiera mucha más relevancia con el presidente electo de Estados Unidos.

Conclusión: Si está buscando un sistema de placa kanban profesional y está dispuesto a pagar por él, Pinnery es sin duda uno de los servicios que conviene analizar detenidamente. Con respecto a la funcionalidad, ofrece más que el Trello promocionado internacionalmente, y es más barato en eso. El proveedor es al menos tan estable como el de Trello, por lo que no necesita preocuparse por el futuro más que en otros casos. La protección de datos europea es otro punto a favor. Pinnery tiene mi recomendación sin restricciones.

#Tableros #Kanban #Pinnery #mejor #Trello

Publicaciones Similares

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.