Presentamos JotForm PDF Editor: convierta las respuestas de los formularios en PDF diseñados

Supongamos que recibe un envío de formulario y desea que la información que acaba de recopilar se muestre en un solo documento PDF. Suficientemente fácil. Simplemente copie la información, abra un nuevo documento de procesamiento de texto, pegue la información y luego guarde todo como PDF.

Pero, ¿qué pasaría si quisiera convertir 100 envíos de formularios en sus propios archivos PDF separados? Eso requeriría un trabajo de campo serio, sin mencionar que es tedioso.

Es por eso que nosotros, como líder en línea software creador de formulariosse enorgullecen de presentar JotForm PDF Editor, una nueva forma de automatizar documentos diseñados y pulidos que puede compartir, descargar o imprimir con solo hacer clic en un botón.

Las respuestas que recibe a través de sus formularios en línea se convierten instantánea y automáticamente en archivos PDF con un diseño elegante. No es necesario copiar y pegar.

Cómo te ayuda esto? Imagina que administras un restaurante y estás usando un JotForm solicitud de empleo para contratar nuevo personal de cocina. Puede enviar un formulario de solicitud en línea como siempre lo ha hecho. Pero cuando las respuestas regresan, se convierten en hermosos archivos PDF que puede reenviar instantáneamente a sus colegas, enviar de vuelta al solicitante o conservar para sus propios archivos.

Es la misma información que siempre ha recopilado, solo que ahora el documento final es muy superior.

A continuación se presentan algunas características destacadas de JotForm PDF Editor.

Diseño

La belleza de PDF Editor es la capacidad de diseñar su PDF como desee, incluida la capacidad de agregar secciones, colores personalizados y numerosas fuentes. Incluso puede incluir imágenes y el logotipo de su empresa. Requiere muy poco esfuerzo y aún menos habilidad; simplemente haga clic y arrastre las secciones y el texto a lo largo de una práctica cuadrícula. También tiene control total sobre cómo desea que aparezca la información de su respuesta en el documento, que se puede mostrar en orientación horizontal o vertical.

Más de 100 plantillas

Diseñar un PDF con PDF Editor es pan comido, pero si desea comenzar rápidamente, tenemos más de 100 elegantes plantillas PDF puedes elegir. Hay uno por casi cualquier razón por la que necesitaría un PDF profesional, incluido el consentimiento médico, las solicitudes de suministros, los registros de eventos y los acuerdos. ¿Mejor parte? ¡Están libres!

Automatizar

Un solo formulario en línea puede generar miles de PDF personalizados diferentes; se crea uno nuevo cada vez que alguien responde a su formulario. Este nivel de automatización es poco común en el mundo de los PDF. Los formularios en línea son más fáciles de completar para sus clientes y colegas, por lo que obtiene más respuestas. Y el trabajo de convertir la información en PDF pulidos se hace automáticamente por usted.

Protección de contraseña

¿Tus archivos PDF deben ser leídos por unos pocos elegidos? Entonces la protección con contraseña es tu mejor amiga. En nuestra configuración de diseño, simplemente seleccione «Habilitar protección con contraseña» y luego escriba su nueva contraseña. Solo aquellas personas que tengan la contraseña podrán acceder a su documento.

Fácil de compartir

JotForm PDF Editor hace que la distribución de sus nuevos archivos PDF sea increíblemente fácil, impulsando la comunicación entre colegas y clientes. Cuando está en el modo de vista previa, puede alternar entre los envíos en PDF que recibe y luego descargar, imprimir o compartir con un solo clic en la parte superior de la pantalla. La opción de compartir solicita un borrador de correo electrónico con el PDF adjunto que puede enviar de inmediato.

PDF rellenables

El creador de PDF rellenable, el sello distintivo de JotForm, ahora se incluye como una función en PDF Editor. Cree rápidamente un formulario PDF con campos rellenables que envíe información de respuesta directamente a su bandeja de entrada de JotForm. Ahora esta función se ha actualizado para que sus archivos PDF rellenables sean más personalizables y atractivos. Para usar esta función, asegúrese de que usted y sus encuestados usen Adobe Acrobat Reader al completarlo.

Firmas Electrónicas

Siempre ha podido recopilar firmas electrónicas utilizando JotForm. Pero ahora puede sellar automáticamente las firmas recopiladas en nuevos archivos PDF cada vez que alguien envía su formulario en línea. Dado lo fácil que es completar un formulario JotForm, incluso en dispositivos móviles, sus clientes pueden firmar acuerdos desde cualquier lugar sin problemas. No es necesario imprimir, escanear ni dolores de cabeza. Luego puede devolverles un acuerdo firmado con un solo clic.

Integraciones funcionales

JotForm PDF Editor se integra a la perfección con Google Sheets, DropBox y Box para que los archivos PDF generados a partir de las respuestas de su formulario se envíen automáticamente a los sistemas de almacenamiento en la nube de los que depende su equipo.

PDF Editor puede cambiar la forma en que su organización crea documentación para contratos, acuerdos, exenciones, admisión, control de calidad, informes de incidentes, evaluaciones y mucho más.

Si tiene alguna pregunta en mente, asegúrese de consultar Página del seminario web del editor de PDF.

¿Ya ha probado JotForm PDF Editor? ¿Cómo lo estás utilizando? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!

Publicado originalmente en www.jotform.com.