Las mejores herramientas de productividad utilizadas por el equipo de marketing de JotForm

La productividad está en nuestro ADN en JotForm. Nuestro propio producto es una herramienta de productividad ampliamente utilizada para que las organizaciones simplifiquen la recopilación de datos y ahorren tiempo al reducir los correos electrónicos de ida y vuelta. Personalmente, uso JotForm para atender solicitudes de estudios de casos, consultas sobre asociaciones, realizar encuestas a colegas internamente y a usuarios, y recopilar solicitudes de empleo.

Por eso, hemos desarrollado un ojo para otras herramientas de productividad útiles que nos ayuden a administrar nuestro flujo de trabajo. Y afortunadamente, existen algunos recursos fabulosos para impulsar la productividad y el enfoque de su equipo que usamos todo el tiempo.

Herramientas asombrosas que utilizamos para ser más productivos

Estos son solo algunos de los favoritos del equipo de marketing de JotForm.

Zapier

Zapier ha venido al rescate muchas veces para Team JotForm. Es un servicio que conecta las aplicaciones comerciales más populares de Internet, incluido JotForm. Efectivamente, es una forma de automatizar el proceso de envío de datos de envío de formularios JotForm a más de 1,000 otros servicios, como su software de marketing por correo electrónico, CRM, herramientas de administración de tareas, calendario y mucho más.

JotForm produce seminarios web mensualesy la razón por la que amamos a Zapier es porque nos evita tener que copiar y pegar la información que recibimos e ingresarla en una lista de asistentes.

Creamos un formulario de registro de seminarios web utilizando JotForm, luego usamos Zapier para integrarse con GoToWebinar para que la información de los asistentes se guarde de forma ordenada en su sistema.

Calendly

Odio el proceso de contratación. No es la parte en la que realmente traemos nuevos miembros del equipo, me encanta ese aspecto, pero el proceso de programar entrevistas es una tortura para mí. Me refiero a los correos electrónicos interminables, las llamadas, los cambios de horario, las no presentaciones, los rechazos. Es una gran pérdida de tiempo, y se necesita un espacio mental muy diferente al de mis responsabilidades laborales habituales.

Así que soy fanático de cualquier herramienta que facilite el meollo de la contratación. Para mi eso es Calendly.

Calendly es una aplicación que se sincroniza con tu calendario y permite que quienquiera que esté invitando a una reunión seleccione la hora que mejor se adapte a sus necesidades en función de su disponibilidad.

En lugar de enviar un millón de correos electrónicos de ida y vuelta a los candidatos para ver qué horarios les conviene, les envío el mismo enlace de Calendly y dejo que llenen mi calendario ellos mismos.

Buffer

Para hacer las redes sociales correctamente, debes ser estratégico.

En JotForm, compartimos una gran cantidad de contenido, ya sean sugerencias y consejos de nuestro propio blog o canales de Medium, o publicaciones externas que hablan sobre JotForm. No es raro que tengamos más de una docena de piezas originales para compartir, lo que hace que sea importante para nosotros programar nuestras publicaciones con anticipación.

Con Buffer, podemos pasar una hora programando varias publicaciones para que salgan en fechas posteriores en lugar de tener que recordarnos a nosotros mismos que debemos volver a iniciar sesión constantemente en nuestras cuentas sociales de JotForm y crear una nueva publicación.

También es genial porque una vez que las publicaciones están programadas en la cola de búfer, es fácil para los miembros del equipo iniciar sesión y revisar las publicaciones sociales antes de que se publiquen.

Asana

Toda nuestra empresa utiliza Asana por diferentes razones. Personalmente, los amo porque puedo sentarme con todos los miembros de mi equipo y programar, asignar, etiquetar y describir nuevos proyectos en una vista de calendario. Para cualquiera que trabaja mejor cuando sus proyectos se presentan un poco más visualmente, esto es perfecto.

Y cuando completas un proyecto que está en tu calendario de Asana, aparece una marca de verificación verde brillante junto a él, ¡muy satisfactorio!

También recibe notificaciones por correo electrónico a medida que se acercan las fechas límite, lo que también nos ha resultado muy útil.

Flojo

El equipo de JotForm está disperso por todo el mundo, con nuestras oficinas principales en San Francisco y Turquía. También tenemos una red de empleados remotos en casi todas las zonas horarias de la Tierra. El correo electrónico sigue siendo nuestro modo principal de comunicación, pero a veces es necesario hacer ping a alguien de inmediato o enviar un enlace rápido, y ahí es donde Slack es tan útil.

Slack me permite tener conversaciones de ida y vuelta con desarrolladores, diseñadores y colaboradores mucho más rápido que con el correo electrónico, lo que me ahorra un tiempo valioso.

Trello

Cuando hemos tenido anuncios de productos importantes que requieren la asignación de proyectos a varias personas del equipo, Trello ha sido de gran ayuda.

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Por ejemplo, antes de que JotForm anunciara JotForm Cards en febrero pasado, necesitábamos una forma de coordinar nuestra publicidad, relaciones públicas, contenido de blog, publicaciones en redes sociales, solicitudes de diseño, detalles de eventos de lanzamiento, videos de productos, correos electrónicos de marketing, material publicitario y botín, asociaciones y alcance de influencers. ¡Ay!

Pero Trello nos dio una forma de centralizar todos nuestros proyectos. Las tareas se agregan como tarjetas que puede asignar a los miembros de su equipo, etiquetarlas en consecuencia e indicar el estado de finalización a lo largo de un tablero kanban. Y lo que es aún mejor es que Trello tiene una curva de aprendizaje cero.

También puede consultar las otras alternativas para mejor software Kanban.

Ordenado

Si lo dejo en mis propios dispositivos, mi bandeja de entrada de correo electrónico está abarrotada, vergonzosa e incluso contraproducente. Ordenado ha ayudado con todo eso.

Es algo así como Trello en el sentido de que ofrece un tablero kanban digital para sus tareas, solo que todo está en su bandeja de entrada. Ahora, cuando llego al trabajo por la mañana, reviso todos mis correos electrónicos para ver si alguien me ha pedido que complete una tarea, luego simplemente marco la solicitud en la columna «pendientes» en Sortd. Cuando empiezo a trabajar en la tarea, muevo la tarjeta a «en progreso» y cuando está terminada, la deslizo a «completado».

La mayor parte de lo que se me pide todavía me llega por correo electrónico, por lo que me ha resultado increíblemente útil gestionar mis proyectos importantes.

¿Utiliza alguna de las herramientas de productividad enumeradas anteriormente? ¿JotForm aumenta su productividad? ¡Háznoslo saber en los comentarios!

Publicado originalmente en www.jotform.com.