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Keeeb, el sistema gratuito de gestión del conocimiento de próxima generación para todos

Los servicios de marcadores son una moneda de diez centavos por docena. Entonces, no estaba muy interesado en ver otra iteración con el nombre de Keeeb. Pero, y lo digo en serio, me alegro de haberlo hecho. Keeeb no es simplemente un servicio de marcadores sociales, es un sistema de gestión del conocimiento y mejora fácilmente la calidad de mi investigación en artículos más largos y complicados. Soy un ávido usuario de Pocket y Evernote Premium, pero Keeeb todavía cierra una brecha que ni siquiera sabía que existía. Echemos un vistazo más de cerca, ¿de acuerdo?

Keeeb, Hamburgo, Alemania. No son sus sospechosos comunes…

Keeeb ha existido por más de un año. Es solo desde su reciente rediseño a principios de este año que la atención comenzó a crecer. Su último esfuerzo, la construcción de un importador para el Portapapeles recientemente adquirido y que pronto se cerrará, los puso en el centro de atención de los medios internacionales. Y aquí es exactamente donde debe quedarse Keeeb.

Keeeb es desarrollado por un pequeño equipo muy motivado, con domicilio en la hermosa ciudad de Hamburgo. Desde los primeros bocetos, dibujados en 2010 por Konrad Gulla, hasta la funcionalidad de alto nivel que ofrece hoy Keeeb, el equipo ha crecido a seis miembros. Como Alemania, con sus Samwers y Bohlens, a menudo ha sido llamada el hogar de los imitadores, Keeeb hace una gran excepción y muestra que las ideas únicas no se limitan a ser criadas únicamente en Silicon Valley.

http://www.youtube.com/watch?v=RurrFp444yY
Una breve introducción a Keeeb, más sobre su canal de youtube

Keeeb y la competencia: Pocket, Instapaper, Evernote, Pinterest

A primera vista, Keeeb parece otro clon de marcadores. Incluso puede que te acuerdes de Pinterest por la forma en que Keeeb presenta los keeebies (los fragmentos de contenido guardados). De hecho, Keeeb se diseñó en un momento en que Pinterest no era la chica más popular de la web. Como dice el fundador Konrad Gulla: «Pinterest fue el afortunado que fue el primero en crecer».

Keeeb te permite recortar fragmentos de información de toda la web y organizar estos fragmentos en páginas. Puede usar un bookmarklet en casi cualquier navegador o puede usar la extensión de Chrome, se están creando complementos para Firefox y otros. La extensión de Chrome agrega la función para poder agregar una página de Keeeb directamente desde la extensión, mientras que el bookmarklet solo permite guardar elementos en páginas ya existentes.

Para diferenciar a Keeeb de su competencia, echemos un vistazo a Pocket/Instapaper, Evernote y Pinterest. Si está investigando en la web, lo más probable es que use Pocket o Instapaper y Evernote. Si te gusta más el lado divertido de la vida, seguramente te gustará Pinterest.

Keeeb toma el aspecto divertido de Pinterest, pudiendo recortar fotos, videos y, lo que Pinterest no puede hacer, fragmentos de texto y presentando el contenido en el diseño de estilo Pinterest basado en cuadrícula. Además de Pinterest, Keeeb permite remezclar el contenido de diferentes fuentes. Puede integrar texto, fotos y videos de diferentes fuentes en un solo keeebie. Esto se parece al enfoque de So.cl, si alguien alguna vez se hubiera topado con esta red social de Redmond…

Pocket e Instapaper le permiten guardar enlaces en forma de artículos completos para leerlos más tarde. Esto es lo más parecido a lo que Delicio.us, Magnol.ia y otros ya hicieron hace años con la diferencia de que Pocket e Instapaper se enfocan en deshacerse de los elementos guardados una vez después de haberlos leído, lo cual no es nada que un simple servicio de marcadores quiera hacer . La diferencia con Keeeb es que en Keeeb no guardas páginas enteras (artículos de lo que sea), sino que te concentras solo en los fragmentos relevantes.

El fundador de Keeeb, Konrad Gulla, dice que el enfoque de Pocket o Instapaper y otros servicios de lectura posterior no resuelven los problemas que nos impone la sobrecarga de información. En cambio, la pila de elementos no leídos se acumula y aumenta cada hora, un camino equivocado. Con Keeeb solo guarda los pasajes relevantes de los artículos, lo que, si realmente lo hace, seguramente agrega valor a su investigación. Por otro lado, si pudiera leer cada artículo de inmediato, no sería un usuario tan pesado (en mi caso) de Pocket.

Vamos por Evernote, otro servicio sin el que no puedo vivir. Me gusta mucho Evernote y lo tengo integrado en mis rutinas diarias, sin embargo, lo que no uso es la capacidad de recorte web, al menos no con la frecuencia suficiente para decir que vale la pena mencionarlo. El cortador web de Evernote teóricamente sería el equivalente a los conceptos de Keeeb. Pero no quiero que mi investigación se muestre como notas en mi entorno de Evernote ya abarrotado, no quiero agregar cuadernos para cada tema nuevo y quiero tener un acceso más fácil y fácil de usar a lo que almaceno. El recorte web de Evernote realmente no es divertido. Puede objetar, el trabajo no necesita ser divertido de todos modos, pero si puedo combinar los dos, ¿por qué no debería hacerlo?

Entonces, ¿qué tenemos? Tenemos un enfoque totalmente diferente de la investigación y la gestión del conocimiento, con similitudes con las soluciones ya existentes. Keeeb toma lo mejor de las soluciones ya existentes y agrega sus propias ideas. El resultado es un servicio único, cualquier usuario de Internet con al menos algunos casos de uso serios debería echarle un vistazo.

Keeeb: Primeros Pasos

¿Ya te aconsejé que te sumerjas y descubras lo que Keeeb tiene para ofrecer? El registro es gratuito, sin ataduras. Puede usar sus cuentas existentes en Facebook, Twitter y Google+ para iniciar sesión, o puede abrir una cuenta en Keeeb directamente. Si eres del tipo curioso, pero cauteloso, sigue leyendo. Te guiaré a través de los procesos iniciales para mostrarte lo que te perderías si te mantuvieras alejado…

Habiéndonos registrado, debemos colocar el bookmarklet en nuestra barra de marcadores o instalar la extensión de Chrome. Recientemente, el bookmarklet se ha mejorado para poder agregar páginas de Keeeb directamente desde allí.

Es recomendable crear una página de Keeeb ahora. Eso sí, nunca empiezas solo. Con la apertura de una cuenta, Keeeb ya creó su primera página de Keeeb para usted. También puede comenzar a «keeebing» y preocuparse por cambiar el nombre de esa página más tarde.

Una vez que haya llegado a un sitio, desde el cual le gustaría almacenar fragmentos de contenido, haga clic en el marcador o en el ícono de la extensión, los cuales mostrarán la misma barra de herramientas flotante como esta:

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Una vez que se muestra la barra de herramientas, Keeeb está listo para almacenar contenido. Si pasa el cursor sobre fotos o videos, estos se cubrirán con una superposición azul translúcida, lo que indica que se pueden almacenar en Keeeb. Una vez que haga clic en una foto, como hice en la siguiente captura de pantalla, aparecerá otra ventana modal que le permitirá guardar la foto en Keeeb.

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El ícono con las páginas apiladas le permite almacenar artículos en un keeebie, mientras que por defecto cada fragmento genera un keeebie separado. Elegir otra pieza de contenido, como otra foto o algún texto, y hacer clic en el ícono de páginas apiladas conduciría a que los fragmentos se agreguen al primer keeebie creado.

Si desea reorganizar su contenido más tarde, también puede hacer clic en «Guardar» cada vez que desee almacenar algo. La reorganización del contenido se puede hacer fácilmente desde el interior de Keeeb más adelante. Eso resume bastante bien lo que puedes hacer desde fuera de Keeeb. A ver, qué podemos hacer desde dentro…

Al iniciar sesión en su Keeeb, se le presenta lo que otros están guardando. Desde la barra superior puede elegir «Mis páginas», seguido de la página en la que desea trabajar. Elijo «Keeeb-Recherche».

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Aquí almacené dos keeebies que quiero reorganizar en uno. Y así es como lo hago:

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Estos dos elementos están obligados a convertirse en uno

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Sostenga la flecha de cuatro direcciones y arrástrela hacia el otro keeebie

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los dos se combinan

Tenga cuidado con lo que arrastra y suelta sobre qué. No pude encontrar fácilmente una manera de reorganizar los elementos reorganizados. Si coloca una imagen en un texto, la imagen se colocará debajo del texto, mientras que normalmente querrá que esto sea al revés, así que asegúrese de colocar siempre el texto en las imágenes. (Editar: hacer clic en «ver todo el grupo» le brinda formas de reorganizar, me dice un lector. Así que intente eso).

Keeeb: investigación colaborativa usando páginas de equipo

Cualquier página de Keeeb que crees es privada y solo tú la puedes ver. Puede cambiar el estado a «público», lo que permitirá que cualquier persona con el enlace necesario lo vea, pero no lo edite. O es posible que desee que otros colaboren. En este escenario, no cambiaríamos el estado de la página a «público», sino que la convertiríamos en una «página de equipo», lo cual es fácil.

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Haga clic en el icono que representa un equipo de tres

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Agregue tantas direcciones de correo electrónico como desee

Todos los usuarios agregados recibirán un correo de invitación. Una vez que hagan clic en el enlace contenido, obtendrán acceso a su página. Recibirás una notificación así:

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Un usuario ha aceptado tu invitación

A partir de ese momento, pueden completar la página de Keeeb juntos.

Keeeb: más funciones y algunas faltantes

¿Qué más podemos hacer en Keeeb? Podemos agregar comentarios o hacer que otros agreguen comentarios en páginas públicas o de equipo. Podríamos compartir un keeebie en Facebook, Twitter o por correo electrónico. Los keeebies se pueden rekeeeebt, que es bastante similar a un retweet. El diseño se puede cambiar de una cuadrícula flexible de Pinterest a un diseño de fila fija, lo que facilita la clasificación de sus keeebies. Y, podemos agregar notas. Una nota es un keeebie que contiene notas de texto que escribes manualmente. Las notas se pueden agrupar con otros elementos. Si desea mantener fotos o videos privados, debe cargarlos en algún lugar desde donde pueda invocar la barra de herramientas de Keeeb, como un álbum de Picasa o simplemente su Dropbox. Según Konrad Gulla, el equipo ya está trabajando para implementar la posibilidad de cargar archivos.

Las marcas podrían estar interesadas en una característica comercial llamada Instakeeeb. El equipo de Keeeb debe crear un Instakeeeb y luego recopilará automáticamente fotos de Instagram, así como Tweets equipados con un hashtag elegido en una página gigante de keeeb, perfecta para eventos. Hasta ahora, esta es la única función por la que tendría que pagar.

Hoy, Keeeb funciona en navegadores móviles, debido a su enfoque receptivo. Sin embargo, no ofrece aplicaciones nativas para ninguna de las plataformas móviles. Esto cambiará, pero en el futuro previsible tendrá que prescindir de ellos. Como las capacidades de edición se basan en el desplazamiento, solo podrá ver sus páginas de Keeeb en dispositivos móviles, mientras que la mayoría de las funciones avanzadas no estarán disponibles.

Como Keeeb mejora constantemente, asegúrese de verificar su blog regularmente.

Keeeb: La Conclusión

Ya sea solo o como parte de un equipo, Keeeb lo ayuda a investigar de manera efectiva. Como solo guarda las partes significativas de sus fuentes, no tendrá que volver a leer docenas de artículos más adelante. En equipos, Keeeb es simplemente increíble. De hecho, no conozco ninguna otra herramienta más capaz cuando se trata de investigación colaborativa.

Mirando a la generación de compartir diversión en Facebook, no estoy seguro de si Keeeb podrá desmontar a Pinterest, ya que este último de hecho se ve mucho más bonito, lo que definitivamente es un argumento serio en casos de uso no serios.

¿Necesitas inspiración? Mirar esta, esta, esta, esta y que Keeeb página…

¿Qué hay de mí? Seguiré usando Keeeb, aunque no en todos los casos. Keeeb es un valor agregado donde los esfuerzos de investigación superan el promedio diario, por ejemplo, artículos elaborados con antecedentes complejos o largas listas de diferentes elementos de diferentes lugares. En estas situaciones, Keeeb definitivamente reducirá el desbordamiento de información y ayudará a mantenerse más enfocado. En todos los demás casos, Pocket tendrá que ser suficiente…

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