Herramientas de colaboración: debates de diseño en el navegador

En lugar de presentar borradores y diseños terminados a su cliente en el sitio, Internet se está convirtiendo en un método cada vez más popular. Si bien los diseños solían enviarse por correo electrónico, ahora hay muchas herramientas que facilitan la presentación, la recepción de comentarios y la colaboración en general. Aparte de diseños gráficos puros y maquetas, también existen servicios que toman capturas de pantalla de sitios web o permiten al usuario comentar en sitios en vivo. Hoy, le mostraremos cuatro herramientas de colaboración diferentes que lo ayudarán a alcanzar el objetivo comunicativo de diversas maneras.

“Live Capture” de InVision: Tomar capturas de pantalla a través de la extensión

La primera de nuestras cuatro herramientas de colaboración, «Live Capture», desarrollada por la plataforma de creación de prototipos InVision, proporciona una extensión para Chrome, que le permite tomar fácilmente capturas de pantalla de sitios web que puede distribuir y recibir comentarios.

Tomar una captura de pantalla de un sitio web a través de la extensión

“Live Capture” no solo toma una captura de pantalla de la ventana gráfica de un sitio web, sino de toda la página, en la resolución en la que se muestra actualmente en el navegador. Luego, la captura de pantalla está disponible en InVision y puede compartirla con su equipo y clientes o con quien quiera compartirla.

Comentar una captura de pantalla

“Live Capture” le permite generar y enviar un enlace. Después de eso, todos los que tengan acceso al enlace, así como una cuenta gratuita de InVision, pueden dejar comentarios en la captura de pantalla. Se pueden colocar en cualquier lugar deseado en la captura de pantalla.

Dibujar en la captura de pantalla juntos a través de «LiveShare».

Además de la función de comentarios simples, también hay una opción llamada «LiveShare». Aquí, varios usuarios pueden trabajar, comentar y discutir un borrador al mismo tiempo. Por ejemplo, puede dibujar y agregar texto libremente al diseño.

Para los usuarios de Mac, hay un complemento «LiveShare» para Photoshop. Puede usarlo para compartir su espacio de trabajo de Photoshop con otros usuarios.

El uso de InVision, incluida «Captura en vivo», es gratuito para hasta tres proyectos. Son posibles más proyectos por 13 a 89 dólares al mes.

Diigo: Recepción de comentarios para sitios web en vivo

Aquellos que prefieran trabajar en sitios web «vivos», deberían echar un vistazo a Diego. Con la herramienta, puede dejar comentarios directamente en un sitio web, sin tomar primero una captura de pantalla. Para hacerlo, se debe instalar una extensión de navegador que, actualmente, solo está disponible para Chrome.

Creación de una captura de pantalla y comentarios a través de la extensión

Después de haber instalado la extensión, puede crear un comentario en cualquier lugar de cualquier sitio web. Elija un lugar donde desee que el comentario esté disponible como nota. Alternativamente, puede marcar texto en un sitio web y dejar un comentario al respecto.

Como debe ser, tienes la opción de invitar a otros usuarios. De esta manera, puede permitir el acceso a proyectos para grupos a los que puede agregar tantos miembros como desee. Todos los miembros de un grupo pueden comentar, ver los comentarios de otros y responder a ellos.

Colocar libremente comentarios en el sitio web y marcarlos en diferentes colores

Por supuesto, estos comentarios no son públicos, sino que solo son visibles para los miembros del equipo definidos anteriormente. Los visitantes ordinarios no los ven.

Sin embargo, comentar en un sitio web en vivo no solo tiene ventajas. La ubicación de los comentarios es fija. En los sitios web receptivos, los elementos de un sitio se mueven según la resolución. Como los comentarios permanecen en el mismo lugar, solo están en el lugar correcto cuando se muestran en una resolución particular.

Además del plan gratuito, también hay múltiples planes pagos entre 7 y 59 dólares al año. Los planes pagos renuncian a los anuncios y vienen con funciones adicionales, como buscar a través de los comentarios colocados.

Marqued: Intercambio extensivo y comentarios de diseños

Marquesado no solo está especializado en sitios web, sino que también permite compartir y comentar diseños gráficos. Aquí, carga maquetas en formatos de archivo estándar. Entre otros, se admiten archivos PDF y Photoshop. Después de cargarlos, se transforman en gráficos “simples”. Los documentos de varias páginas son compatibles con los archivos PDF. Aquí, las páginas individuales se muestran como gráficos individuales.

Subir diseños en formatos comunes o crear una captura de pantalla a través de URL

También puede usar Marcado para comentar en sitios web. Simplemente ingrese una URL y el servicio tomará automáticamente una captura de pantalla de ese sitio. Luego puede tratarlo como cualquier otro archivo cargado. La herramienta también te permite usar archivos de tu Dropbox.

Creación de comentarios

Sin embargo, Marqueed solo se ejecuta en dos navegadores: Chrome y Safari. No puede utilizar el servicio en otro lugar.

Bounce: Cargar y comentar sin registro

El servicio Bote funciona de una manera muy similar a Marqueed. Esta herramienta también le permite cargar gráficos y tomar capturas de pantalla de sitios web. Mientras comenta, no elige un lugar en particular, sino que marca un área rectangular a la que puede agregar un comentario.

Tomar una captura de pantalla de cualquier sitio web deseado

Dentro del área, puede agregar texto, pero también rectángulos, círculos y flechas.

A diferencia de las otras herramientas de colaboración presentadas en este artículo, Bounce funciona sin registro. Sin registrarse, puede cargar archivos y tomar capturas de pantalla. Comparta un diseño con otros a través de un enlace generado. Cada participante puede simplemente ingresar un nombre utilizado como identificación.

Definición de áreas de comentarios y relleno con texto y elementos gráficos

Usar Bounce es gratis.

Herramientas de colaboración: Conclusión

Todas las herramientas de colaboración introducidas tienen sus ventajas y desventajas. Algunos solo funcionan con una extensión o solo en determinados navegadores. Otros se enfocan en capturas de pantalla creadas automáticamente o en cargar diseños.

Dejando a un lado las diferencias, todas las herramientas de colaboración tienen una cosa en común: facilitan la presentación, el comentario y la discusión de borradores en equipos o grupos.

(dpe)