Haz más cosas: 10 consejos para un proceso de diseño web más productivo

Haz más cosas: 10 consejos para un proceso de diseño web más productivo

Estoy seguro de que a la mayoría de los diseñadores web les encantaría hacer más en un día determinado. Aquellos que probablemente no deseen poder hacer el trabajo que tienen lo han hecho más rápido, dándoles más tiempo libre. La buena noticia es que puede hacer ambas cosas: acortar su jornada laboral y hacer más. Hay cientos de artículos que hablan sobre cómo ser más productivo. La mayoría ofrece el mismo tipo de consejos: elimine las distracciones, deje de procrastinar y mantenga un horario regular. Pero esas cosas por sí solas no harán que seas más productivo (y todas son más difíciles de lo que parecen). Los siguientes consejos, sin embargo, te hará más productivo.

1. Reduce tus horas

Muchas veces, cuando las personas sienten que necesitan hacer más, extienden la cantidad de horas que trabajan. Y si bien esto parece lógico, a menudo funciona en su contra. Si realmente desea aumentar su productividad y la cantidad de trabajo que realiza en un día, disminuya la cantidad de horas que trabaja. Si normalmente trabaja una jornada de ocho horas, redúzcala a cuatro o cinco horas. Si normalmente trabaja diez o doce horas, intente trabajar solo seis u ocho. Fíjate una hora de inicio y de finalización y respétala. Si sabe que se avecina una fecha límite, será más eficiente. Dejará de navegar por sitios de noticias o consultar la bolsa de valores (o Facebook y Twitter). Puede optar por trabajar durante el almuerzo en lugar de salir a comer. Pero está bien, ya que tendrá de tres a cinco horas adicionales al final del día para relajarse. Cortar tus horas requiere algo de disciplina al principio. Los primeros días, es posible que no termine todo. Resista la tentación de seguir trabajando. Si termina todo, es posible que sienta la necesidad de seguir trabajando, ya que le queda tiempo en el día. Resiste ese impulso también. Una vez que esté en el punto en el que trabaje constantemente en días más cortos y productivos, podrá quedarse un poco más de tiempo para terminar las cosas. Hasta ese momento, apégate a tu horario de horas reducidas.

2. Apague su computadora

Las computadoras son la herramienta principal de los diseñadores y desarrolladores. Sin nuestras computadoras, no podríamos terminar (oa veces incluso comenzar) nuestro trabajo. Por lo tanto, parece contrario a la intuición apagar la computadora para hacer más cosas. Cuando estás en las primeras etapas de un proyecto, a menudo pasas mucho tiempo reuniendo materiales y encontrando inspiración. Pero hay tantas posibles fuentes de inspiración en línea que pueden jugar en tu contra. En su lugar, apague su computadora y tome un lápiz y papel. Lluvia de ideas sobre las posibilidades. Crear mapas mentales. Más allá de eso, sal y busca algo de inspiración. O compre un libro o una revista (mejor aún: vaya a su biblioteca o librería local y examine las pilas allí). Encuentra cosas para inspirarte y motivarte fuera de línea. En muchos casos, puedes tener una visión más dirigida del proyecto si te deshaces de las distracciones.

3. Deje reposar sus diseños por un tiempo

Este es un consejo que se suele dar a los escritores. Cuando termine un primer borrador de algo, déjelo a un lado antes de continuar con la edición y revisión. Lo mismo se aplica al diseño. Una vez que haya resuelto su diseño, déjelo a un lado por un momento antes de comenzar a codificar. Esto tiene un doble propósito. En primer lugar, cuando acabas de terminar un diseño, por supuesto que piensas que es maravilloso. Podrías pensar que es el mejor diseño que has hecho. Incluso podrías pensar que es el mejor diseño. de nadie Alguna vez has hecho. Puede que tengas razón, pero lo más probable es que podría ser mejor. Si lo deja a un lado durante unos días o una semana, puede volver a él con una mirada más objetiva. Es posible que vea lugares en los que desee modificar el diseño. Si bien esto alarga un poco el proceso de diseño, también puede dar como resultado productos mucho mejores. La otra razón por la que desea dar un paso atrás es que a menudo puede darle una idea de cualquier problema que haya tenido con el diseño. Quizás no estabas loco por cómo se resolvía un problema de un cliente u otro. Si da un paso atrás, a menudo puede encontrar mejores soluciones que las que se presentaron originalmente.

4. Trabaja cuando seas más productivo

Hay ciertos momentos durante el día en que algunas personas son más productivas que otras. Para muchas personas, la primera hora de la mañana es el momento más productivo del día. Para otros, puede ser después del almuerzo, o por la noche, o incluso a las tres de la mañana. Trate de trabajar en diferentes momentos del día y vea cuándo es más productivo. El hecho de que el horario comercial estándar sea de 9 a 5 no significa que sea cuando tenga que trabajar. Incluso si no trabaja por cuenta propia, es posible que pueda ajustar su jornada laboral para adaptarse mejor a sus tiempos naturalmente productivos (solo hable con su jefe al respecto, asegurándose de citar que hace mucho más en un momento determinado del día) .

5. Esté siempre listo para la inspiración

Uno de los mayores obstáculos para la productividad es no tener las ideas adecuadas en el momento adecuado. Sabemos que hay una solución para cualquier problema que nos esté afectando, pero parece que no podemos encontrarla. Luego nos golpea cuando estamos en la oficina de correos, o sentados a cenar en un restaurante, o cuando no podemos hacer nada con ese avance repentino. Por eso es vital que siempre tenga algo disponible para registrar estos fragmentos de inspiración e ideas inesperadas. La mayoría de los diseñadores probablemente tengan un teléfono inteligente, así que asegúrese de descargar una o dos aplicaciones que le permitan hacer grabaciones de voz, esbozar ideas o tomar notas. Alternativamente, lleve consigo un pequeño cuaderno y un bolígrafo dondequiera que vaya. Algo así como los cuadernos cuadrados de bolsillo de Moleskine son perfectos (las páginas son de papel cuadriculado, por lo que son perfectos para todo, desde escribir hasta mapas mentales y cableado).

6. Estandarice su proceso

Tener un proceso estandarizado para los proyectos de su sitio web puede marcar una gran diferencia en su productividad. Averigua los pasos que normalmente tomas al diseñar un sitio (todo, desde la búsqueda de hechos hasta la creación de tramas, la codificación y todo lo demás) y escríbelos. Luego, cada vez que tenga un nuevo proyecto, saque su lista de pasos normales y haga un cronograma basado en ellos. Si es necesario, solo lleva un registro de todo lo que haces para uno o dos proyectos. Casi siempre hay cosas que surgen inesperadamente, pero en su mayor parte, muchos proyectos de diseño web se parecen bastante, al menos en lo que respecta al proceso. Otro consejo aquí es procesar elementos por lotes. Si bien los diseños no son necesariamente propicios para el procesamiento por lotes, otros aspectos de su negocio podrían serlo. Tratar con el correo electrónico es uno de los más obvios. En lugar de lidiar con el correo electrónico a medida que llega, revise su correo electrónico solo un par de veces al día y manéjelo todo a la vez. Lo mismo ocurre con la preparación de propuestas, facturas u otras tareas relacionadas con el papeleo. A menudo, estas cosas se pueden hacer durante las horas productivas no pico, ya que a menudo no requieren tanta creatividad y pensamiento como las tareas de diseño reales.

7. Usa la música como herramienta

La música puede ser un gran motivador si la usas correctamente. Adaptar la música que está escuchando a su proyecto es una excelente manera de mantenerse enfocado y capturar realmente el estado de ánimo del proyecto. También puedes escuchar música que aumente tus niveles de energía y te anime. La música de ritmo rápido a menudo puede hacer que trabajes más rápido sin siquiera darte cuenta. El ritmo natural de su cuerpo se ajustará a su entorno. Rodéate de sonidos alegres y llenos de energía, y serás más optimista y lleno de energía y, por lo tanto, más productivo. Recuerda que lo contrario también es cierto. Si está escuchando algo que es lento o melancólico, es probable que vea caer sus niveles de productividad. Guarda música como esa para después del trabajo.

8. Elija mejores proyectos

Muchos diseñadores no tienen que aceptar todos los trabajos que se les presenten. Esto le permite seleccionar y elegir en qué proyectos desea trabajar. En lugar de centrarse únicamente en los proyectos más rentables, asegúrese de elegir algunos en los que realmente quiera trabajar. Si está disfrutando del sitio en el que está trabajando, es más probable que lo haga más rápido. No temerá comenzar a trabajar por la mañana, y no arrastrará los pies a medida que avanza el proyecto. Algunas personas sienten que si odias un proyecto, estarás más motivado para terminarlo, pero ese rara vez es el caso en la práctica. El entusiasmo genera mucha más productividad que el temor. Si amas lo que haces, pondrás mucha más energía en ello. Si odias lo que estás haciendo, encontrarás todo tipo de formas de procrastinar. Y la procrastinación es enemiga de la productividad. Entonces, si se encuentra postergando proyectos, intente averiguar si hay alguna manera de entregárselos a otra persona, para que pueda volver a los proyectos que está disfrutando. Incluso si eso significa subcontratar parte de un proyecto.

9. Obtenga ayuda si la necesita

A veces te vas a quedar atascado en los proyectos. Esto podría deberse a que simplemente no tienes las habilidades necesarias o a que perdiste la motivación y desarrollaste un bloqueo mental. En cualquier caso, debe saber cuándo es el momento de solicitar ayuda externa. La ayuda externa no significa necesariamente que deba subcontratar a una empresa sin rostro. Probablemente tenga amigos que sean diseñadores o desarrolladores que quieran hacerse cargo del trabajo adicional. Llame a algunos de ellos y vea si estarían dispuestos a ser subcontratistas para ese proyecto en particular. Incluso si es un amigo, asegúrese de obtener todo por escrito, incluso cómo y cuándo se le pagará. Considere hacer esto regularmente también. Tal vez odias las secuencias de comandos, o convertir tus diseños a HTML, o lo que sea. Encuentre a alguien que disfrute ese trabajo (y sea bueno en él) y haga arreglos para externalizar ese trabajo con regularidad. Dará como resultado mejores diseños y será menos probable que procrastines o te agotes.

10. Haga un esfuerzo para mantener bajos sus niveles de estrés

El estrés es uno de los mayores obstáculos para la productividad y la creatividad que existen. Cuando está estresado, ya sea por el trabajo o la vida, le resultará más difícil terminar los proyectos de manera productiva y eficiente. Además, los altos niveles de estrés son muy poco saludables y pueden hacer que se enferme con más frecuencia. Y si no está trabajando por enfermedad, ciertamente no está siendo productivo. Hay algunas cosas simples que puede hacer que reducirán sus niveles de estrés, incluso si no elimina las cosas que lo estresan. Comer sano y hacer ejercicio son los dos más importantes. Omita el doble cuarto de libra con queso y traiga una bolsa de almuerzo en su lugar. Salga a caminar durante la hora del almuerzo o cuando se levante por la mañana, aunque solo sea por quince minutos. Hacer estas cosas ayudará a reducir sus niveles de estrés, independientemente de las cosas que le causen estrés. Otro gran calmante para el estrés es un buen pasatiempo. Encuentra algo que disfrutes hacer y que te relaje, y haz tiempo para ello en tu agenda. Esto podría ser cualquier cosa, desde jugar al ajedrez hasta leer un buen libro o volar en parapente. No importa lo que sea, siempre que sea algo que disfrutes y que te haga sentir mejor.

Conclusión

Hacer más cosas no tiene por qué llevar a trabajar más horas. Todo lo que necesita hacer es maximizar su productividad y eficiencia en el tiempo que desea dedicar al trabajo. Los consejos anteriores pueden ayudarlo a hacer precisamente eso. Si tiene otros consejos que le gustaría compartir, ¡hágalo en los comentarios!

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