Gestión de autónomos: 8 formas de gestionar mejor su fuerza laboral autónoma

Gestión de autónomos: 8 formas de gestionar mejor su fuerza laboral autónoma

La gestión de autónomos puede ser el doble de difícil en comparación con la gestión de empleados en una oficina. Si lo piensas bien, estas son personas que aún no has conocido realmente y ni siquiera puedes ver lo que están haciendo todo el tiempo. Lo que sabe sobre ellos se basa únicamente en lo que está escrito en su currículum.

Entonces, ¿cómo maneja a las personas que son de otras partes del mundo? A continuación, se muestran ocho formas en las que puede hacer esto de manera efectiva:

Contrata a los autónomos adecuados

Este primer paso es muy importante. Esto no significa que solo debas contratar autónomos con habilidades impresionantes, pero más importante que eso es contratar autónomos que puedes confiar en y son dignos de confianza.

Una de las mejores formas de encontrar autónomos de confianza es pedir recomendaciones a tu equipo. Pero, si desea ampliar su búsqueda, puede optar por pasar por plataformas independientes.

Publique en bolsas de trabajo y una vez que haya recibido las solicitudes, asegúrese de revisar sus reseñas, cuentas de redes sociales y experiencia y educación. También puede solicitar algunas muestras de trabajo para evaluar si son las personas que está buscando.

Establezca metas claras

Antes incluso de crear un equipo, asegúrese de haber establecido objetivos claros. ¿Qué planeas hacer con tu negocio? ¿Por qué necesitas un equipo? ¿Qué tareas estás buscando que realicen? ¿Qué resultados buscas?

Una vez que sepa las respuestas a estas preguntas, es el único momento en que puede buscar a las personas adecuadas. Personas que resonarán con tu objetivo y lo valorarán tanto como tú. También es más fácil comunicar lo que espera de ellos y los resultados que busca.

En resumen, establecer objetivos claros ayudará a garantizar que usted y su equipo estén en la misma página. Esto también ayuda a motivarlos para que siempre den lo mejor de sí mismos para que usted pueda lograr sus objetivos.

Evite contratiempos de comunicación

Comunicarse de manera eficaz es uno de los mayores desafíos cuando se trabaja de forma remota. Por eso es muy importante tener un buen sistema de comunicación. Hay cuatro sistemas que siguen la mayoría de los propietarios de empresas:

  • Registros diarios: Por lo tanto, esto suele ser una charla rápida al principio, a la mitad o al final del día para ver cómo le está yendo a su equipo.
  • Resúmenes diarios por correo electrónico: Además de registrarse en su equipo, puede pedirles que le envíen un correo electrónico con un informe detallado sobre lo que han hecho durante el día, cuántas horas han trabajado, etc.
  • Reuniones 1 a 1 semanales: Si solo tiene un equipo pequeño, también es genial si puede comunicarse profundamente con ellos una vez a la semana.
  • Reuniones semanales para todos: Si no puede realizar una reunión individual, también puede planificar reuniones de todo el grupo.

La comunicación frecuente ayuda a garantizar que usted y su equipo estén siempre en sintonía. También ayuda a monitorear el progreso y a garantizar que su equipo siempre esté allí para ayudar.

Seguimiento de su tiempo de trabajo

No puede controlar lo que sucede en una empresa a diario. Por lo tanto, habrá días en los que estará demasiado ocupado para comunicarse con su equipo. Entonces, deja que un rastreador de tiempo hacer el seguimiento para ti.

La mayoría de los dueños de negocios utilizan rastreadores de tiempo para saber exactamente qué hacen los trabajadores autónomos en un momento dado. Puede monitorear las tareas que hicieron en el día y cuántas horas le dedicaron.

Utilice las herramientas y aplicaciones adecuadas

Administrar un equipo remoto no es fácil, pero es genial que pueda usar herramientas y aplicaciones para administrar equipos de manera efectiva. Algunas de las aplicaciones más utilizadas son:

  • Trello para una colaboración sencilla
  • Slack para facilitar la comunicación
  • ResourceGuru si su equipo tiene horarios flexibles
  • 15 Five para un sistema de retroalimentación eficaz
  • Dropbox para administrar todos los archivos
  • Alternar para rastrear el tiempo
  • Zoom para conferencias web

¡Y mucho más!

Qué sistema de gestión de autónomos utilizar dependerá en gran medida de lo que necesite. Simplemente haga una búsqueda rápida en Google y encontrará una lista de aplicaciones para usar.

Abstenerse de microgestión

A continuación, no sea el gerente que microgestiona a su equipo. Si hay algo que a la mayoría de los autónomos no les gusta es esa sensación de control.

La confianza es muy importante en el trabajo remoto, y si continúa microadministrando, le está demostrando a su equipo que no está satisfecho con lo que hacen. Eso baja su moral, e incluso pueden perder la motivación para seguir haciendo lo mejor que pueden.

Entonces, si cree que ha contratado a las personas adecuadas, confíe en ellas. Capacite a los nuevos empleados, delegue tareas y confíeles la responsabilidad. No necesita ir y venir con ellos sobre el entregable. Saben lo que hacen.

Suministre realimentación

Los comentarios siempre ayudarán a su equipo a mejorar. Solo asegúrate de ofrecer una crítica constructiva.

Asegúrese de concentrarse en el trabajo realizado y no se tome nada personalmente. Puede ser sencillo, pero no demasiado condescendiente. Y si ha establecido algunas pautas, cúmplalas y no cambie las instrucciones inmediatamente después de haber visto el trabajo.

Construye una relación con ellos

Por último, construya una relación con su equipo. ¿Cómo? Solo necesitas cuatro cosas:

  • Comunicación adecuada
  • Comprensión
  • Proporcionar recursos
  • Mostrando aprecio

Esto hace felices a tus autónomos y seguirán motivados para hacer todo lo posible para que puedas alcanzar tus metas.

Conclusión

Gestionar autónomos no es fácil, pero tampoco debería ser tan difícil como crees. Solo necesita establecer sus objetivos, encontrar a las personas adecuadas y tener la actitud adecuada para administrarlos bien. Utilice las herramientas y aplicaciones de gestión de proyectos y siga los ocho consejos anteriores para gestionar mejor su equipo remoto.

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