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CuePin: colaboración eficaz y rápida para proyectos de diseño

Los diseñadores gráficos y web conocen el problema: los proyectos deben ser aprobados por el cliente o discutidos con el resto del equipo. Esto da como resultado muchos comentarios, solicitudes de cambio y preguntas. CuePin proporciona una herramienta de colaboración eficaz y fácil de usar que le permite presentar sus borradores para sitios web y otros proyectos a otras personas con mucha facilidad, al tiempo que les brinda la oportunidad de agregar notas directamente al borrador.

Sube un diseño, envía invitaciones

Trabajando con CuePin es muy simple. Después del registro, configure un nuevo proyecto y cargue sus borradores. Se admiten formatos de imagen comunes como JPG, PNG y BMP, así como documentos PDF. Ordene sus imágenes en diferentes carpetas y asígneles el nombre correspondiente, creando una estructura clara para su proyecto.

Para dar a los clientes o miembros del equipo acceso a su proyecto, compártalo a través de URL o envíe invitaciones por correo electrónico. Si las personas invitadas aún no están registradas en CuePin, primero deberán registrarse. Posteriormente, todos los participantes tienen la opción de participar activamente en el proyecto.

Colocando un Pin y Comentando en el Lugar Correspondiente

Las anotaciones o comentarios se pueden crear directamente en el borrador. Para hacerlo, coloque un alfiler en cualquier posición dentro de un diseño o documento e ingrese un comentario. De esta manera, es evidente a qué se refiere la anotación. Esto ahorra tiempo y evita conceptos erróneos y confusiones.

Por cierto, el nombre de usuario del autor se muestra para cada comentario. Así, siempre sabrás quién lo escribió.

Chat para comunicación rápida

Además, todos los comentarios se muestran en un historial de chat claro, que se puede mostrar fácilmente en el borde derecho de la interfaz de usuario. Ahí también es donde puede escribir comentarios generales que no se refieren a un alfiler dentro del diseño o documento que se muestra.

Historial de chat para comunicación en tiempo real

Historial de chat para comunicación en tiempo real

El chat también permite la comunicación en tiempo real con todos los participantes. Esto hace que el intercambio de ideas sea muy fácil. El historial de chat te dice quién escribió un comentario a qué hora. Si un comentario se refiere a un pin colocado en una imagen, también se mostrará.

Guardar el progreso mediante el control de versiones

Otra de las características de CuePin es la opción de mantener un historial de versiones de diseños y documentos. Especialmente en la etapa de diseño, habrá muchos diseños refinados que deben discutirse con el resto del equipo. Para hacerlo, simplemente cargue los archivos de imagen refinados o los documentos PDF y permita que los demás participantes coloquen anotaciones.

Sin embargo, los archivos anteriores no se sobrescriben. Gracias al control de versiones integrado, todas las versiones anteriores también están disponibles. Esto facilita el seguimiento de cómo ha evolucionado un diseño o documento. Las ideas descartadas no se pierden, sino que se puede volver a acceder a ellas en cualquier momento. En el curso de un proceso de diseño, no es raro que te des cuenta de que una idea previamente descartada no era tan mala después de todo.

Controles simples y claros

En general, CuePin impresiona con su interfaz clara y sus controles simples. La cantidad de comentarios nuevos aún se muestra cuando oculta el historial de chat. También recibirá información sobre la cantidad de nuevos comentarios a través del favicon de la página. Ahora puede visitar otros sitios web en el navegador, sin dejar de estar informado sobre las novedades de su proyecto en CuePin.

Gestión clara de proyectos y la opción de compartirlo con otros

Gestión clara de proyectos y la opción de compartirlo con otros

Sus diseños y documentos se presentan con mucha generosidad y, obviamente, son el foco principal. Para contornos detallados, existe la opción de hacer zoom usando una lupa virtual. CuePin permite la visualización de elementos en tamaño máximo. Luego, sus diseños llenarán toda la ventana del navegador.

A aquellos que usan CuePin para trabajar en varios proyectos a la vez también les gustará la función Aprobar. Esto le permite marcar todos los proyectos terminados. Una notificación concisa correspondiente le dirá a todos los demás miembros del equipo que el proyecto se completó.

Ahora, usted y todos los demás siempre estarán al tanto de qué proyectos están cerrados, así como en cuáles aún se está trabajando.

Conclusión y Costos

Está disponible una prueba gratuita de 30 días de la versión completa de CuePin. Eso significa que puede enviar invitaciones y trabajar con otros en un proyecto. Sin embargo, para el trabajo a largo plazo con el servicio, se requiere reservar un plan pago.

Los planes y precios son muy claros. Hay tres planes que le permiten configurar cinco, 20 o 50 proyectos, respectivamente. Los costos son de diez, 30 o 60 euros al mes, según el plan. La cantidad de miembros del equipo, así como la cantidad de archivos que puede cargar, es ilimitada. Como suscriptor de pago del servicio, también recibirá soporte ilimitado por correo electrónico.

CuePin facilita mucho el trabajo colaborativo. Si ya ha tratado de discutir diseños o documentos usando un chat simple, sabrá que esto a menudo toma más tiempo del necesario y conduce a malentendidos con bastante facilidad.

La herramienta de colaboración CuePin hace un buen trabajo al combinar opciones para presentar, versionar y comentar borradores. El rango de precios flexible atrae a los autónomos con una pequeña cantidad de proyectos, así como a las agencias más grandes.

(dpe)

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