Consejos profesionales sobre cómo crear firmas de correo electrónico efectivas
Todos los días, alrededor 3.8 mil millones de usuarios de correo electrónico envían 228 mil millones de correos electrónicos. Son muchos mensajes, por lo que si sus correos electrónicos no se destacan, terminarán en la papelera de alguien sin leerlos.
Una forma de destacar es poner una firma de correo electrónico al final de los correos electrónicos de su empresa. Algo tan pequeño puede hacer maravillas para permanecer en la mente de sus clientes.
Cubriremos información esencial en este artículo relacionada con las firmas de correo electrónico. Me gusta lo que son, las mejores prácticas y las herramientas para ayudarlo.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Un firma de email es ese bit al final de un correo electrónico que tiene su nombre, títulos, enlaces sociales, nombre de la empresa y otros detalles esenciales. También se llama pie de página de correo electrónico, una parte esencial de cualquier correo electrónico comercial.
Una firma de correo electrónico valida un mensaje: le da un toque profesional y una prueba de autenticidad a su correo electrónico. También puede ser parte de su estrategia de marca porque se suma a la percepción del cliente de su negocio.
Su firma de correo electrónico debe ser única y contener información útil. Será la piedra angular de una relación productiva entre el cliente y la empresa.
Características básicas de una firma de correo electrónico
Como una comida sabrosa, un buena firma de correo electronico necesita varios ingredientes en las cantidades adecuadas para que sea eficaz.
Las siguientes son las características básicas de cualquier firma de correo electrónico. Tenga en cuenta que algunos de ellos, como los íconos de redes sociales o los requisitos legales, son opcionales y deben usarse cuando sus objetivos de marketing lo requieran.
Nombre del remitente y puesto de trabajo
Su nombre es un componente principal de una firma de correo electrónico. Proporciona un toque personal y asegura al cliente que se está comunicando con una persona. El título del trabajo les muestra dónde se encuentra en su empresa.
Contactos
¿Cuál es el punto de una firma de correo electrónico si sus lectores no saben a dónde ir cuando quieren comunicarse con usted? Su información de contacto debe tener su dirección comercial y al menos un número de teléfono. No es necesario reiterar su dirección de correo electrónico, ya que está en los detalles del correo electrónico de todos modos.
Manejadores de redes sociales
En el mundo hiperconectado de hoy, las redes sociales suelen ser el primer punto de contacto entre las empresas y los clientes. Por lo tanto, su firma de correo electrónico puede vincularse a sus cuentas de redes sociales. Pero solo si estas cuentas de redes sociales parecen profesionales y son relevantes para el tema.
Logotipo o marca de la empresa
La percepción del cliente está fuertemente influenciada por la marca. Su firma de correo electrónico también debería tener ese efecto. Su logotipo debe aparecer de manera prominente, de modo que se destaque de un vistazo.
Foto
Al igual que el nombre del remitente, una foto en la firma del correo electrónico le da un toque personal al correo electrónico y ayuda al cliente a ponerle una cara al nombre. Además, alivia la sensación de que estás hablando con un extraño o el “desconocido”. Sin embargo, es un elemento opcional.
Requerimientos legales
Los requisitos legales que rigen la comunicación comercial difieren según el país. Por lo tanto, asegúrese de consultar las leyes y regulaciones pertinentes relacionadas con el envío de correos electrónicos.
Mejores prácticas de firma de correo electrónico
Habiendo cubierto los conceptos básicos de una firma de correo electrónico, repasemos algunas de las mejores prácticas que puede usar para causar una buena impresión.
Elige un diseño minimalista
El cliché de que menos es más es muy aplicable al escribir una firma de correo electrónico. Deshazte del desorden y ve directo al grano. Sin citas innecesarias ni refranes ingeniosos. Si no proporciona información sobre su empresa, chop-chop.
Sus colores y fuentes son elementos importantes de su firma. Mantenga sus colores simples y atractivos; no tienes que ser demasiado artístico con eso. Además, tu tipografía debe ser fácil de leer y, sobre todo, debe ser uniforme.
Resalta visualmente la información importante
Todos los detalles en su firma de correo electrónico no son igualmente importantes. Organiza tu contenido para que llame la atención sobre las partes más importantes. Puede hacerlo utilizando el tamaño de fuente y el texto en negrita.
- Tamaño de fuente: Utilice el tamaño de fuente para llamar la atención de los lectores. Hace que un mensaje se destaque y le da protagonismo.
- Texto en negrita: El texto en negrita puede llamar la atención ya que le dice al lector que algo es importante.
Usa imágenes de alta calidad
Si agrega una foto suya o el logotipo de una marca, asegúrese de que sea muy claro, sin desenfoques ni manchas. Tu foto debe tener las cualidades de una foto de pasaporte estándar, pero elige una en la que estés sonriendo. El fondo debe ser neutral, y un tiro en la cabeza es mejor que una foto de cuerpo entero.
Agregar íconos vinculados a redes sociales relevantes
Si elige que sus cuentas de redes sociales aparezcan en su firma de correo electrónico, estos deben ser íconos que se vinculen a cuentas que parezcan profesionales y tengan contenido útil para el lector.
Anticípese a las necesidades de su público objetivo al crear contenido para sus cuentas de redes sociales. Cíñete a tu mensaje y evita pelusas innecesarias.
Cerrar sesión con una llamada a la acción
Su firma de correo electrónico debe terminar con una llamada a la acción que incite sutilmente al lector a tomar medidas. No se debe hacer sentir al lector que está siendo empujado o acorralado. Su firma debe ser clara, concisa y provocar acciones específicas de sus lectores.
Su llamado a la acción puede tomar la forma de cualquiera de los siguientes.
- Solicite una revisión: Haz que tus lectores se sientan socios en el proceso y que su voz cuente. Por lo general, estarán ansiosos por decirle lo que piensan de su servicio o producto. Deles la oportunidad de compartir esa información.
- Diles que se suscriban: Invita a tus lectores a suscribirse a tus boletines o a seguir tus canales de redes sociales. Facilite el proceso agregando un enlace.
- Agregue enlaces a su(s) producto(s): Una firma de correo electrónico es una gran oportunidad de marketing. Deje que sus lectores sepan que su producto está a solo un clic de distancia. Si tiene productos en Amazon, eBay, otros sitios de comercio electrónico o directamente en su sitio web, agregue los enlaces allí si es relevante.
Aumente la conversión a través de campañas de banner de firma de correo electrónico
Puede generar tráfico en el sitio web vinculando su firma de correo electrónico a anuncios publicitarios. La conversión está a solo un clic de distancia cuando sus lectores pueden acceder a su sitio web con solo tocar un botón. Mientras aún tenga su atención, dígales a dónde ir.
Haga que su firma de correo electrónico sea compatible con dispositivos móviles
Los teléfonos inteligentes son omnipresentes. Más de la mitad de los usuarios de la web acceden a Internet a través de sus teléfonos inteligentes. Esto lo convierte en un medio poderoso para llegar a las audiencias. Por lo tanto, envíe un correo electrónico de prueba con su firma y compruebe cómo se ve y funciona en los dispositivos móviles. Recuerda, quieres que sea como sensible como sea posible para una mejor experiencia de lectura.
Tenga en cuenta que un teléfono inteligente tiene una pantalla más pequeña que una PC. Eso significa que tiene menos espacio, por lo que su texto y gráficos deben estar en negrita, y su mensaje debe ser directo al grano.
Generadores de firmas de correo electrónico
Alguno constructores de plantillas de correo electrónico vienen con un generador de firmas de correo electrónico incorporado.
Ofrecen plantillas donde simplemente completa su información y obtiene un código HTML o una imagen que luego puede agregar a través de la configuración general de su Cliente de correo electronico.
Aquí hay algunas herramientas populares:
nuevoantiguo sello
nuevoantiguo sello es un generador de firmas de correo electrónico que permite firmas altamente personalizables. Le permite agregar pancartas promocionales, íconos de redes sociales, su llamado a la acción y un enlace a la página de destino de su organización.
Con Newoldstamp, puede administrar y actualizar de forma centralizada las firmas de correo electrónico en toda su organización. Esto significa que tiene control sobre todos los nombres producidos digitalmente de los empleados de su empresa.
Puede elegir entre las versiones gratuita y premium con una suscripción anual.
Mi Firma
Mi Firma es otro generador de firmas de correo electrónico popular gracias a sus muchas plantillas fáciles de usar.
Una gran característica de esta herramienta es que puede usarla en su dispositivo móvil, lo que le permite crear y editar firmas mientras viaja. También le brinda la posibilidad de probar la capacidad de respuesta móvil.
Esta herramienta solo ofrece una suscripción paga personalizable.
Sello sabio
Sello sabio te deja estampilla su identidad de marca en su firma de correo electrónico utilizando cualquiera de las más de 50 plantillas que proporciona. Con esta herramienta, puede compartir su trabajo con sus clientes, agregar íconos de redes sociales y personalizar sus mensajes usando fotos de Instagram.
Está disponible de forma gratuita, pero hay una versión con suscripción mensual si quieres más funcionalidad.
hubspot
hubspot ofrece una plantilla plug-and-play que le permite agregar información personal, agregar enlaces a sus cuentas de redes sociales y experimentar con temas, fuentes y colores. También puede agregar su imagen, texto y enlace de llamada a la acción.
Después de completar el formulario, simplemente inserte su firma en su cuenta de correo electrónico y estará listo para usar.
Conclusión
Su firma de correo electrónico es una parte importante de la identidad de su marca y desea hacerlo bien. Una buena firma tiene las características y las mejores prácticas descritas en este artículo, como adoptar un enfoque minimalista y agregar solo la información esencial, como su nombre, detalles de contacto y cargo. Incluso puede usar una plantilla de un generador de firmas de correo electrónico para agregar los detalles.
Otra buena práctica es utilizar su firma de correo electrónico como herramienta de marketing. Agregue un llamado a la acción, enlaces de redes sociales o un enlace para la suscripción de su blog, y es probable que obtenga nuevos clientes potenciales.
