Cómo los diseñadores independientes pueden trabajar de forma segura

Incluso cuando muchos países comienzan a salir del confinamiento inducido por la pandemia, es poco probable que el mundo de los negocios en su conjunto vuelva alguna vez con toda su fuerza a la estructura de oficinas tradicional. Se ha dejado muy claro que las personas pueden, y hacer — trabajar tan productivamente desde lejos como lo hacen cuando se les pide que trabajen junto a sus colegas en condiciones controladas.

Combine esto con la creciente aceptación del trabajo independiente como un elemento básico de los negocios modernos, y tiene una receta para una gran oportunidad en el mundo del diseño para cualquier persona que quiera construir una carrera sin estar atado a una empresa determinada por mucho tiempo. Dicho esto, hay algunos desafíos que deben reconocerse, y uno de ellos es la seguridad operativa.

Los diseñadores no solo necesitan mantener su trabajo (y sus dispositivos) seguros para evitar la pérdida de archivos y datos vitales, sino que también deben poder asegurar a sus posibles clientes que pueden manejar los recursos proporcionados de manera segura. En esta publicación, vamos a repasar algunos consejos básicos sobre cómo los diseñadores independientes pueden trabajar de manera segura. Empecemos.

Use una VPN fuerte en todo momento

Una VPN, o red privada virtual, permite a un usuario de Internet cubrir y proteger su actividad en Internet enrutándola a través de un servidor proxy que conduce a una conexión segura en otro lugar. Cualquiera que intente piratear su conexión o simplemente obtener algo de ella (ubicación, identidad del usuario, etc.) simplemente se encontrará con los detalles genéricos del servicio VPN.

Las VPN se han vuelto muy populares en los últimos años porque permiten a las personas acceder a contenido y servicios bloqueados por región, pero también son vitales en los negocios porque una empresa puede usar una VPN dedicada para restringir el acceso a sus recursos. Un diseñador independiente que no está en deuda con un cliente en particular debe usar una VPN para proteger su actividad y tener en cuenta que se le puede pedir que enrute su conexión a través de un servicio proporcionado cuando trabaja con un cliente cauteloso.

Guarda todo en la nube

Almacenamiento de archivos de trabajo en la zona es una receta para el desastre. No solo hace que sea más difícil trabajar desde varios dispositivos (un diseñador puede querer usar una computadora portátil y una de escritorio, por ejemplo), sino que también pone en gran riesgo el trabajo importante. El hardware de la computadora puede fallar y las computadoras portátiles pueden ser robadas. El único ventaja del almacenamiento local, la seguridad excepcional, no vale la pena correr el riesgo.

El almacenamiento en la nube es la respuesta, ya que hace que los archivos clave sean accesibles desde cualquier lugar y garantiza que se realicen copias de seguridad de forma segura, independientemente de lo que suceda con los dispositivos utilizados para trabajar con ellos. Es vital elegir el Correcto almacenamiento en la nube, sin embargo: servicios gratuitos como Google Drive o Dropbox puede ser sólido, pero vale la pena pasar a un nivel pago por el espacio adicional y proteccion.

Proteja todos los dispositivos de trabajo vitales

Incluso cuando no hay riesgo de pérdida de datos, los dispositivos de trabajo deben protegerse cuidadosamente. Los mejores portátiles para diseño gráfico (que tengan pantallas con colores precisos e idealmente pantallas táctiles) tienden a ser bastante costosos, y aunque ciertamente es posible obtener un seguro que los cubra, eso no ayudará mucho si hay una fecha límite para el cliente que debe cumplirse poco después de que dicho dispositivo sea robado.

Se debe usar una autenticación fuerte, asegurando que nadie que obtenga acceso físico a un dispositivo de trabajo pueda acceder a los archivos: eso significa contraseñas que no se pueden adivinar de manera realista y detalles de recuperación de la cuenta que no se pueden descifrar a través de una ingeniería social inteligente. . Los dispositivos también deben protegerse contra daños: un estuche fuerte puede agregar mucho volumen irritante, pero vale la pena evitar una pantalla rota.

Mantener los límites del cliente

Por último, cuando hablamos de la seguridad, algo a tener en cuenta es el mantenimiento de las relaciones profesional-cliente. Trabajar por cuenta propia tiene muchos beneficios, pero uno de los inconvenientes es que un trabajador independiente generalmente trata con muchos clientes diferentes, y algunos de ellos inevitablemente serán difíciles de alguna manera. Esto no suele ser malicioso, pero puede ser muy inconveniente.

Entre otras cosas, mantener los límites significa nunca dar a un cliente acceso sin restricciones al almacenamiento personal. Si los archivos de trabajo deben monitorearse en el camino (quizás con fines de rendición de cuentas), deben mantenerse en cliente almacenamiento. Si un diseñador le permite a un cliente acceder a su almacenamiento en la nube y luego se pelea con él de alguna manera, estará en una posición vulnerable, y no es raro que una disputa profesional insignificante se convierta en acciones insignificantes por despecho.

Está lejos de ser imposible trabajar de forma segura como diseñador independiente moderno. Siempre que tome precauciones sensatas, puede trabajar con restricciones mínimas, cambiando su ubicación y sus clientes como prefiera sin poner en riesgo su trabajo, pero si no tome esas precauciones, estará poniendo en riesgo su sustento y su reputación. Tómelo en serio, haga lo que debe hacerse y probablemente no tendrá problemas.

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