Cómo hacer un sitio web educativo bien diseñado: 4 consejos rápidos

Hoy en día, casi todas las escuelas tienen su propio sitio web para conectarse con sus comunidades y mantener actualizados a los estudiantes, maestros y padres. Sin embargo, muchos de estos sitios educativos están mal diseñados y carecen de algunos elementos importantes para garantizar una participación de alto nivel.

Aquí en Morweb, sabemos que como las escuelas comienzan a reabrir y continuar adaptándose a las circunstancias sin precedentes, tener un sitio web escolar de calidad es más importante que nunca. Es por eso que hemos creado esta breve guía para ayudar a los maestros y administradores a crear el mejor sitio web educativo posible. A licenciatura en informática es un plus pero siguiendo los consejos y las herramientas de marketing, definitivamente es posible un sitio web que funcione y sea eficiente.

Al seguir nuestras mejores prácticas cuidadosamente seleccionadas para el desarrollo de sitios web escolares, configurará su propia escuela para un gran éxito. Veremos estos consejos probados y verdaderos para la creación de sitios web escolares:

1. Use un creador de sitios web específico para la educación
2. Muestre de manera prominente su página de donación
3. Asegúrese de que la marca sea consistente
4. Mire los diseños exitosos para inspirarse

El sitio web de su escuela es su herramienta de marketing más importante: es crucial para comunicarse con los estudiantes y las familias, promocionar los próximos eventos y mantener altos niveles generales de participación en toda su comunidad.

¿Está listo para aprender más sobre cómo construir y mantener una empresa de primer nivel? sitio web de educación para tu escuela? Sumerjámonos.

1. Utilice un creador de sitios web específico para la educación

En primer lugar, es una buena idea crear el sitio web de su escuela con un sistema de administración de contenido (CMS) específico para la educación. Hay muchos creadores de sitios web para elegir (por ejemplo, WordPress es una opción popular para todo tipo de empresas y organizaciones), pero un CMS creado específicamente para escuelas proporciona herramientas específicas del sector que los creadores de sitios web genéricos no ofrecen.

De acuerdo a esto Morweb guía para creadores de sitios web escolareslas mejores plataformas incorporan las siguientes características:

• Diseños personalizables: Los diseños, temas y plantillas preconstruidos son una de las características más convenientes de un sistema de administración de contenido. Puede ahorrar tiempo construyendo a partir de un diseño existente, al mismo tiempo que puede marcarlo a su gusto (que discutiremos con más detalle a continuación).
• Edición frontal: Con los creadores de sitios web escolares intuitivos, puede crear un sitio hermoso y fácil de usar con poca o ninguna experiencia en codificación. Con las herramientas de edición frontales, puede arrastrar y soltar elementos en su lugar, editar texto directamente en el sitio y cargar imágenes con facilidad. Eso lo hace accesible para que los maestros y/o administradores lo usen y actualicen, sin el apoyo de un desarrollador web.
• Optimización móvil: Con más de 4180 millones de usuarios que acceden a Internet desde sus dispositivos móviles en todo el mundo, sería negligente si el sitio web de su escuela no fuera accesible para los usuarios móviles. Un sitio web optimizado para dispositivos móviles significa que los estudiantes, padres y maestros pueden encontrar la información que necesitan mientras están en movimiento, desde la comodidad de cualquier lugar y cuando lo deseen.

Con el creador de sitios web de la escuela adecuado, también podrá agregar fácilmente contenido educativo al sitio web de su escuela, como cursos en línea, videos de calidad y cuestionarios digitales. Trabajar con una plataforma específica de la escuela proporcionará una experiencia perfecta para los visitantes de su sitio y hará que el proceso de desarrollo web sea muy sencillo.

2. Muestre de manera prominente su página de donación

Todo tipo de escuelas dependen de las donaciones caritativas para mantener sus operaciones, incluidas las instituciones y universidades públicas y privadas K-12. Esta es la razón por recaudación de fondos de la escuela es un gran problema para muchas de estas escuelas, y tener la tecnología de recaudación de fondos adecuada en su conjunto de herramientas puede marcar una gran diferencia.

Dicho esto, es importante desarrollar una página de donaciones bien diseñada que transmita de manera efectiva la necesidad de fondos de su escuela. Puede vincular a este formulario a través de sus esfuerzos de recaudación de fondos y alcance a padres, ex alumnos y otros miembros de su comunidad. Sin embargo, tenga en cuenta que una página de donación que es difícil de navegar o difícil de completar rechazará a los prospectos.

Cuando diseñe el formulario de donación de su escuela, mantenga estos consejos de diseño de página de donación en mente para guiar a los visitantes a través del proceso:

• Asegúrese de que su página de donación sea compatible con dispositivos móviles. Ya mencionamos la importancia de la optimización móvil para el diseño de su sitio web educativo en su conjunto. Esto sigue siendo cierto para su página de donación. Si no se puede acceder a su formulario de donación en un dispositivo móvil, corre el riesgo de perder contribuciones potenciales y rechazar a los donantes ansiosos. Garantizar un diseño de página de donación compatible con dispositivos móviles es crucial para maximizar las donaciones y crear una experiencia de usuario positiva.
• Quédate con un diseño minimalista. Una página de donaciones con demasiados elementos puede distraer al usuario y restar valor al propósito general de la página: recolectar donaciones. En su lugar, limite la cantidad de campos obligatorios solicitando solo la información esencial, como el nombre y los datos de contacto. Cuanto más rápido un donante pueda completar el proceso, es probable que se envíen más obsequios. Un proceso de donación largo o complicado a menudo puede conducir a un mayor abandono de formularios de donación.
• Incorpore múltiples opciones de donación. Asegúrese de proporcionar opciones de donación flexibles para asegurarse de recibir tantas donaciones como sea posible. Por ejemplo, es una buena idea aceptar varios métodos de pago (como tarjetas de débito/crédito y pagos ACH), alentar las donaciones periódicas e incluir montos de donación sugeridos para recaudar más.

Software de recaudación de fondos de Qgiv para guía educativa lo expresa de esta manera: «El software de recaudación de fondos para escuelas facilita la recaudación de fondos en línea para que pueda pasar más tiempo haciendo conexiones con las personas que tienen más probabilidades de donar a su causa».

En este caso, significa tener un formulario de donación fácil de usar integrado en el sitio web de su escuela para que los exalumnos y otras personas caritativas puedan contribuir a su escuela siempre que estén motivados para hacerlo. De esta manera, no tienen que lidiar con cortar y enviar un cheque por correo o dejar una donación en efectivo a la escuela.

3. Asegúrese de que la marca sea coherente

Una marca eficaz es importante para cualquier organización, pero para el sitio web de una escuela es aún más importante. Su marca digital no solo recuerda a los visitantes que están en el sitio correcto y ayuda a formar conexiones mentales con su escuela, ¡sino que también puede fomentar un sentido de espíritu escolar entre los visitantes!

Aquí hay tres elementos clave a considerar para todos los materiales de marketing escolar, especialmente su sitio web de educación:

• Esquema de colores: Elegir los colores correctos para el sitio web de su escuela es esencial. ¡Asegúrese de construir su sitio web con los colores de espíritu de su escuela en mente!
• Logotipo de la escuela: Incluir el logotipo de su escuela, junto con otras imágenes de marca, es una excelente manera de establecer credibilidad y fomentar el espíritu escolar.
• Selección de fuente: Sus opciones de fuente no solo deben ser legibles, sino que también deben permanecer consistentes en su sitio web y otros materiales relacionados con la escuela.

Ya sea que el visitante de su sitio web sea un estudiante actual que explore los detalles de los próximos eventos o un posible padre que esté aprendiendo sobre lo que su escuela tiene para ofrecer, un sitio web con una marca consistente puede contribuir en gran medida a garantizar una experiencia positiva para los usuarios.

4. Mira diseños exitosos para inspirarte

Ya sea que esté creando un sitio web escolar desde cero o buscando actualizar su sitio web actual para cumplir con los estándares competitivos actuales, a veces la parte más difícil es saber por dónde empezar. Y para eso, sugerimos investigar algunos de los diseños más exitosos y partir de ahí.

Mientras explora otros sitios web escolares, asegúrese de buscar estas características principales:

• Experiencia de usuario positiva: ¿El sitio web es fácil de usar para el usuario promedio de Internet? ¿Es fácil saber dónde encontrar la información que necesita? Si el sitio web de su escuela es demasiado complicado para explorar, los estudiantes, padres y maestros se perderán información valiosa.
• Diseño visualmente atractivo: ¿El sitio web tiene un diseño atractivo en general? ¿Hay suficiente espacio en blanco para equilibrar un diseño ocupado? Nadie quiere pasar mucho tiempo en un sitio web mal diseñado, ya sea debido a colores que chocan o fuentes indescifrables.
• Recursos informativos: ¿Hay información valiosa disponible en el sitio web de la escuela? ¿Puedes enterarte de próximos eventos, horarios de clases y actividades extracurriculares? Asegúrese de incluir información que sea relevante para cualquier usuario potencial, incluidos estudiantes, padres, maestros, administradores, ex alumnos y prospectos.
• Navegación sencilla: ¿Hay un menú de navegación fácil de seguir en la parte superior del sitio web? ¿Puedes encontrar las páginas que estás buscando? Debería ser fácil localizar sus páginas más populares, pero incluyendo cada página en su menú puede hacer que sea difícil encontrar lo que está buscando. Destaca tus páginas de alto valor y agrega una herramienta de búsqueda para ayudar a los usuarios a encontrar cualquier otra información que necesiten.

Para empezar, le sugerimos que consulte esta lista de los mejores diseños de sitios web de escuelas para obtener inspiración y ver algunas de estas mejores prácticas en acción. Tenga en cuenta lo que funciona bien para cada sitio y busque específicamente los elementos que le gustaría emular en el sitio web de su propia escuela.

La esencia

Especialmente en un momento difícil e incierto como este, tener una presencia estratégica en línea es más importante que nunca para mantenerse conectado con la comunidad de su escuela. Con estas herramientas sugeridas y nuestras mejores prácticas comprobadas, estará equipado para crear un sitio web educativo para su escuela que tendrá un gran impacto.

A su vez, sus estudiantes, padres, maestros y miembros de la facultad apreciarán el esfuerzo que hizo para desarrollar un sitio web escolar fácil de usar con contenido altamente relevante que satisfaga sus necesidades. ¡Buena suerte!