Active Collab: Project Management Made Simple

Colaboración activa: gestión de proyectos simplificada

Para los equipos distribuidos en el mundo del diseño y desarrollo web, la importancia de las herramientas de colaboración y gestión de equipos no es un secreto. En ausencia de herramientas y mecanismos adecuados de administración de tareas y equipos, solo terminará desperdiciando tiempo, esfuerzos y recursos valiosos.

Dado que la gestión de proyectos es de suma importancia, debe elegir la herramienta adecuada para el trabajo correcto. En esta publicación, le presentaré una de esas herramientas que se ocupa de la gestión de tareas, la colaboración en equipo, el seguimiento del tiempo y la facturación: Active Collab.

¿Qué es la colaboración activa?

Active Collab es un producto integral de gestión de proyectos que incluye herramientas para la gestión de tareas, la colaboración en equipo, la facturación y los pagos, así como el seguimiento del tiempo.

La idea detrás de Active Collab es ayudar a su equipo a mantenerse organizado. Más allá de eso, Active Collab le permite administrar sus proyectos de principio a fin: puede asignar tareas, medir el tiempo dedicado a una tarea determinada, encontrar formas de colaborar con los miembros de su equipo y, finalmente, manejar los pagos y las facturas de sus proyectos. .

Todo esto desde una sola aplicación: Active Collab.

Una mirada más cercana a las características

El aspecto más grande e importante de Active Collab es la función de gestión de tareas que ofrece. Puede trabajar en varios proyectos, cada proyecto con su propia lista de tareas y cada lista de tareas con sus hilos de discusión, archivos y contenido asociado.

trabajo-colaboracion-activa

Sin embargo, la organización de Active Collab es lo que es impresionante: cada usuario tiene su propio panel, que incluye información y actualizaciones sobre el trabajo y las tareas de ese usuario en particular. Y como superusuario, puede filtrar tareas por usuarios, fechas pendientes, etc.

Este flujo de trabajo continuo es ideal para hacer las cosas, así como para realizar un seguimiento del trabajo que se ha realizado y el trabajo que aún queda por hacer.

Para la gestión de tareas, Active Collab se basa en el diseño Kanban probado y probado. Se le proporciona una línea de tiempo similar a Gantt, en la que puede planificar sus tareas y luego moverlas como tarjetas Kanban entre columnas. Esta metodología basada en la línea de tiempo lo ayuda a mantenerse organizado y también a planificar sus tareas al obtener una vista rápida de la línea de tiempo y las tarjetas disponibles.

activo-collab-kanban

Más allá de eso, Active Collab también se enfoca en la colaboración en equipo. Para ello, cuenta con un calendario todo en uno, que muestra las tareas próximas y programadas.

calendario-colaboracion-activa

Por supuesto, también están disponibles funciones estándar como @menciones. Sin embargo, el concepto que más me gustó de Active Collab es la escritura colaborativa: puede publicar notas y permitir que otros las editen o dejen comentarios, con un seguimiento completo del historial de versiones. Puede comparar esta función con Google Docs, sin el equipaje adicional inflado.

notas-de-colaboración-activa

Con respecto a la facturación, Active Collab le permite realizar un seguimiento de sus facturas, estado (pagado/no pagado) y otros detalles desde su interfaz. Puede enviar recordatorios automáticos a sus clientes, y una vez que configure su pasarela de pago (como PayPal o tarjetas de crédito), puede recibir pagos directamente después de emitir facturas.

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Si usted o su equipo trabajan en función de las horas consumidas en la tarea dada, Active Collab tiene una función de seguimiento del tiempo para usted. Puede usarlo para establecer tarifas por hora para sus trabajos y luego registrar el tiempo total dedicado a un trabajo o proyecto determinado.

temporizador de colaboración activa

Pensé en probar el temporizador, pero desafortunadamente aún no está disponible para máquinas Linux. Sin embargo, por lo que pude adivinar, el temporizador en Active Collab funciona como un cronómetro para las tareas, lo que le permite medir las horas y los minutos que pasa trabajando en la tarea determinada y luego calcular el pago en consecuencia sobre la base de su tarifa por hora.

Precios

Active Collab ofrece dos modelos de precios: en la nube y autohospedado.

Para los planes en la nube, paga por la cantidad de usuarios y la cantidad de almacenamiento que se utiliza. Por ejemplo, € 25 por mes le dará cinco usuarios y 5 GB de almacenamiento, mientras que € 99 por mes puede obtener 30 GB de almacenamiento, más 30 usuarios. Así es como se ve la estructura de precios detallada:

  • Cinco miembros y 5 GB de espacio de almacenamiento: €25 por mes
  • 15 miembros y 15 GB de espacio de almacenamiento — €49 por mes
  • 30 miembros y 30 GB de espacio de almacenamiento — €99 por mes
  • 60 miembros y 60 GB de espacio de almacenamiento — €199 por mes
  • Miembros ilimitados y 500 GB de espacio de almacenamiento — €299 por mes

Todos los planes anteriores vienen con proyectos ilimitados, encriptación SSL, copias de seguridad diarias, soporte premium, etc. También hay una opción de prueba gratuita de 30 días si desea probar el producto antes de comprarlo.

Sin embargo, si desea ir a la ruta autohospedada, puede pagar una tarifa única y luego instalar Active Collab en su servidor. El precio, en este caso, es de € 499 como tarifa única, y luego tiene derecho a soporte y actualizaciones durante un año (puede renovarlo a partir de entonces, si lo desea).

Veredicto

Active Collab no es la única herramienta de gestión de tareas y proyectos que existe, pero seguramente es una de las mejores.

Las funciones de gestión de proyectos, tareas y seguimiento del tiempo son bastante buenas, y vale la pena la inversión si está buscando una herramienta para optimizar el flujo de trabajo de su equipo.

La aplicación de temporizador, así como la escritura colaborativa, son características excelentes para tener. De hecho, cuando se trata de características menores, Active Collab supera a todo lo demás en su liga, como Basecamp. Por ejemplo, puede personalizar su Tablero a través de imágenes de Unsplash, de la misma manera que personalizaría su bandeja de entrada de Gmail usando temas.

Otra característica que me encanta de Active Collab es la capacidad de alojarlo en su servidor. No me gusta mucho que mis proyectos de trabajo descansen en un servidor diferente que no poseo; si usted también necesita un control absoluto sobre sus datos o no desea pagar una tarifa mensual por el almacenamiento y los usuarios, el modelo autohospedado de Active Collab es el ajuste perfecto para usted!

Todo dicho y hecho; Active Collab es una herramienta muy útil y obtiene todos los puntos por sus características y destreza. Por supuesto, si necesita una herramienta de gestión de proyectos, Active Collab debería estar en su lista de herramientas a considerar. Por último, tenga en cuenta que para los planes alojados en la nube, hay un período de prueba de 30 días en el que puede probarlo antes de decidir comprarlo. O bien, puede optar por el plan autohospedado y configurarlo en su servidor.

Enlaces

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