Aumente su productividad: cómo escribir más rápido

Aquellos a los que les gusta escribir mucho ya se habrán preguntado si de alguna manera podrían haber escrito más publicaciones en la misma cantidad de tiempo. Esta pregunta, impulsada por el deseo de aumentar la productividad, no solo es interesante, sino muy importante para las personas que tienen que escribir mucho en su trabajo. Para los periodistas independientes, es incluso un factor determinante de sus honorarios. Cuanto más puedan producir en un período de tiempo determinado, más dinero ganarán, lo que implica una situación de comisión adecuada. En este artículo, te daré algunos consejos que se originan en la práctica diaria y que pueden ayudarte a dedicar menos tiempo a cada artículo escrito.

Algunas palabras al principio

Algunos de los siguientes consejos de productividad pueden sonar un poco profanos y puede que dudes si pueden ayudarte. Sin embargo, te aseguro que cada uno de estos consejos proviene directamente de la práctica y también puede ayudarte a escribir más rápido. A menudo, las cosas más obvias se pasan por alto demasiado rápido.

0. Escriba todas las ideas de artículos

En muchos casos, olvida grandes ideas para artículos porque no las anotó de inmediato. No solo si esto te parece cierto, sino que debes crear un libro de ideas que lleves contigo en todo momento. Al sentarse a escribir un artículo, instantáneamente tendrá una gran idea para prepararse y elaborar.

1. Prepárate bien

Antes de comenzar a escribir, recopile todas las fuentes importantes para su artículo planificado. Piense en la estructura de la publicación durante un par de minutos. Considere también el material de imagen que posiblemente necesite, descárguelo y guárdelo en su escritorio para usarlo más tarde.

2. Establecer una fecha límite (diaria)

Cuando establezca un límite de tiempo para usted mismo, automáticamente terminará más rápido ya que tiene un objetivo temporal. Usted sabe cuándo debe terminar y, por lo tanto, se apresurará más de lo que lo haría sin dicho límite de tiempo. Seguramente has oído hablar de esa ley que establece que cualquier tarea siempre ocupará todo el tiempo disponible para realizarla. Reduzca el intervalo de tiempo y verá que funciona.

3. Comience con el segundo párrafo

El primer párrafo de una publicación de blog siempre es crucial. Es el párrafo principal y se utiliza para describir el tema del artículo. Esta es la razón por la que muchas personas se toman mucho tiempo tratando de escribir un buen primer párrafo. Comience con el segundo párrafo y escriba el primero al final para que todavía esté en el «flujo», lo que le permite completar el texto más rápido.

4. Productivity Enforcer: escribir contra el reloj

Esto funciona muy bien para mí. Uso un temporizador o una aplicación de cuenta regresiva mientras escribo. Antes de comenzar, pienso en un lapso de tiempo en el que se debe terminar el artículo respectivo, luego comienza la cuenta regresiva. Una vez transcurrido el tiempo establecido, la aplicación emite un sonido fuerte. Todavía estoy trabajando para hacer las cosas antes de que el sonido llegue a mis oídos. Pero ya he mejorado, así que pruébalo por ti mismo.

Aplicación de temporizador para Windows | Aplicación de temporizador para Mac OS X

5. Encuentra tus horas más productivas

No todos los humanos pueden estar en el mismo nivel de creatividad y ritmo en cualquier momento. Algunas personas, entre ellas una cantidad impresionante de altos directivos, son las más productivas a primera hora de la mañana. Levántese temprano cuando le resulte fácil escribir por la mañana. Cuando te pongas en forma por la noche, usa esas horas para escribir. Es básicamente totalmente de usted. Escribe toda la noche si puedes. Pero ponte en línea con tu propio ritmo.

6. Escribe sobre las cosas que te gustan

Muchas personas escriben más rápido sobre las cosas que les gustan que sobre las que no. Puedo relacionarme con este fenómeno mirándome a mí mismo. Los artículos sobre temas que me gustan se hacen más rápido que los textos sobre temas que no me gustan.

7. Mantén tus textos cortos

Mientras escribe, pregúntese si la oración se puede hacer más comprensible con menos palabras. Si es posible, escribe oraciones cortas. Imaginar la necesidad de escribir cada oración para Twitter con solo 140 caracteres también puede ser útil. Tenga en cuenta: si una historia se puede contar en 3 párrafos, debe contarla en 3 párrafos. ¿No suena genial poder alcanzar un estado de mayor productividad haciendo menos?

8. Escribe, no edites

Simplemente comience a escribir y no se preocupe por su ortografía; solo escribe hasta que termines. Ha demostrado ser más eficaz y rápido para corregir la ortografía y las expresiones una vez finalizado el artículo. Además, después de terminar el artículo, es hora de volver a verificar los hechos y agregar más fuentes si es necesario.

9. Apague todos los factores perturbadores

Cierra la puerta, silencia tu teléfono y tu smartphone. El cliente de correo electrónico también debe permanecer cerrado. Cuando no puede ser molestado, es más fácil alcanzar la «condición de túnel», también conocido como «el flujo»; una condición en la que la escritura ocurre idealmente por sí misma.

10. Pruebe el software de reconocimiento de voz

Muchos humanos pueden hablar mucho más rápido de lo que pueden escribir. Por eso, la idea de usar un software de reconocimiento de voz para crear tus artículos mucho más rápido no es tan descabellada. Jon Morrow de Copyblogger utiliza este tipo de software para cada texto que tiene que escribir. Sin embargo, debo admitir que fracasé en todos los intentos de hacer que funcionara para mí. Ya gasté cientos de dólares en software como Naturally Speaking y similares, pero siempre volví a escribir groseramente después de un período muy corto.

11. No seas perfeccionista

Los perfeccionistas tienen dificultades en el negocio de la escritura. Cuanto más a menudo leen un texto, más sienten el deseo de cambiar el texto una y otra vez. Recomiendo no hacer eso. Defiende lo que has escrito. El texto perfecto no existe.

12. Descubre cuánto tiempo dedicas a escribir

Es realmente difícil mejorar la productividad sin saber cuánto tiempo dedicamos habitualmente a nuestras actividades diarias. Por suerte, no tenemos que hacerlo manualmente, mirando un reloj de vez en cuando y anotando las horas de inicio y finalización. El aplicación de temporizador para windows lo hace por nosotros: rastrea el tiempo automáticamente e incluso asigna todas las actividades de la computadora a las entradas de tiempo. Luego podemos analizar los informes de datos enriquecidos y señalar cuánto tiempo lleva escribir un solo artículo. ¡Simple pero inteligente y efectivo!

13. Bonificación: una infografía final sobre la productividad

Ocho secretos que (se supone que) te hacen escribir más rápido.

Fuente de imagen: 8 secretos para escribir publicaciones de blog más rápido

Conclusión

En el artículo de hoy, le hemos dado 11 buenos consejos de productividad y una infografía para ayudarlo a escribir de manera más rápida y eficiente. Al menos para mí, estos consejos resultan útiles a diario. Como resultado, ahora puedo hacer casi el doble de trabajo en el mismo período. Mi productividad ha aumentado a lo grande. ¿Qué consejo te funciona especialmente bien?

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(dpe)