8 consejos de gestión de proyectos para su próximo proyecto de desarrollo web

Aquí está la cosa: no importa cuán grande sea su idea de desarrollo web, es probable que fracase sin el sistema de gestión adecuado.

Para convertirse en un desarrollador web exitoso, debe ser eficaz en la gestión de sus proyectos de desarrollo web. Si lo hace, le permite entregar un proyecto a tiempo.

En caso de que no lo sepa, sus ingresos no crecen de la noche a la mañana. Sería mejor si elabora el plan adecuado para ejecutar sus estrategias.

Estos son los ocho consejos de gestión de proyectos que puede aplicar en su próximo proyecto de desarrollo web:

Crea un plan detallado y práctico

La clave para un proyecto exitoso es dividirlo en tareas más pequeñas.

Según un episodio de la Podcast de la tarde, un plan de proyecto te permite tener éxito. Aquí es donde la gestión ágil de proyectos podría resultar útil.

Este enfoque de gestión de proyectos le proporciona una imagen clara de la dirección a la que se dirige. También le brinda una idea del impacto de sus acciones, los riesgos involucrados y cómo esto lo ayudará.

También tiene cuatro componentes principales:

• Por qué o la Visión del Proyecto
• Qué o la Misión del Proyecto
• Quién o los miembros de tu equipo
• Criterios de éxito

Conoce a tu equipo

Es común trabajar en equipo cuando se hace una proyecto de desarrollo web. Su equipo está compuesto por desarrolladores y diseñadores en los que confía para completar un proyecto.

Tu equipo será quien lleve tu proyecto de principio a fin.

Los miembros del equipo que trabajan entre sí son los más efectivos. Por lo tanto, debe invertir su tiempo en conocerlos. Esto incluye comprender sus flujos de trabajo, personalidades, horarios habituales, etc.

Si lo hace, le permite comunicarse de manera efectiva con ellos. Y cuando le resulta fácil establecer comunicación, puede planificar y organizar tareas, establecer hitos y disfrutar trabajando con su equipo.

Organizar una reunión de lanzamiento

Una reunión tiene como objetivo crear una base para su proyecto. También es una oportunidad fantástica para inspirar y energizar a su equipo.

El objetivo principal de tener una reunión inicial es alinear a todos en su equipo con los objetivos principales de su proyecto. Este también es un buen momento para discutir cualquier malentendido o problema con su proyecto.

Durante la reunión, debe discuta el propósito principal de su proyecto con tu equipo Esto incluye los factores esenciales de éxito, objetivos, entregables, fecha de inicio y finalización, su proyecto o planes de comunicación, y mucho más.

Invierte en un software de gestión de proyectos fiable

para hacer tu gestión de proyectos las tareas se ejecutan sin problemas, debe crear una fuente centralizada de información a la que su equipo pueda acceder en cualquier momento.

Esto también facilita mucho la comunicación con todos los miembros de su equipo.

Una gran solución a esto es investigar un gran software de gestión de proyectos.

Software de gestión de proyectos permite que su equipo se mantenga conectado mientras trabaja en un proyecto. Esto ayuda a evitar cualquier confusión innecesaria y le permite hacer las cosas mucho más rápido.

Crea un centro para organizarlo todo

Si está trabajando en un proyecto de desarrollo web, no es de extrañar que necesite documentación. Eso es porque su documentación solo puede ayudarlo organizarlo bieny es fácil de localizar.

Es por eso que necesita usar una herramienta que permita subcarpetas y le permita alojar varios activos, como Dropbox y Google Drive.

Puede visitarlo semanalmente para ayudarlo a organizar carpetas a medida que crea documentación nueva, lo que permite que cualquier miembro de su equipo navegue por ellas con facilidad.

Si usa JIRA o Trello, use enlaces rápidos en la documentación almacenada en este centro. También puede crear un documento compartido con enlaces rápidos que almacenen cosas como diseños, notas y estructuras alámbricas.

Si lo hace, le permite acceder a todo el proyecto fácilmente. Recuerde, lo que es crucial para el equipo de diseño puede no ser tan esencial para el equipo de desarrollo. Por lo tanto, es posible que deba crear diferentes versiones de este documento de proyecto.

Comunícate con tu equipo

Sería útil si comunicara sus necesidades y expectativas a sus diseñadores y desarrolladores. Aunque esto puede ser un desafío ya que los gerentes de proyecto, los desarrolladores web y los diseñadores provienen de diferentes espectros.

A Gerente de proyecto dedicado a menudo se sabe que son las «personas de ideas», mientras que los desarrolladores y diseñadores están más en el lado técnico.

Es por eso que debe concentrarse en comunicar la idea correcta y pintar una imagen clara del tipo de solución de software que desea que desarrollen los desarrolladores y diseñadores.

Elaborar un plan de gestión de riesgos.

Los riesgos pueden perjudicar el éxito de su proyecto. Es por eso que necesita conocer los riesgos que pueden surgir desde el principio.

La clave aquí es anticipar los riesgos que pueden ocurrir y cómo pueden afectar su proyecto de desarrollo web.

Los riesgos de alto impacto suelen ser los más graves. Mientras tanto, las posibilidades bajas o poco probables pueden generar la menor amenaza.

Sería ideal para crear un plan de mitigación de riesgos. Si lo hace, le permite disminuir el impacto de un riesgo o evitar que suceda. Puede comenzar con los riesgos de alto impacto y lidiar con las amenazas medias y bajas un poco más tarde.

También ayuda que revise regularmente estos riesgos y luego agregue otros nuevos más adelante.

Concéntrese en un hito a la vez

Si bien puede ser fácil adelantarse, especialmente si el proyecto tiene éxito en las primeras etapas, esto puede ser perjudicial a largo plazo.

También puede tomar el control de su proyecto con el uso de cursos de gestión de proyectos y obtener una ventaja inicial en el logro de sus objetivos.

Piénselo: no puede encontrar asientos para su restaurante si no crea primero una cocina. Del mismo modo, no debe desarrollar la interfaz de su software si falta su backend.

La clave aquí es lograr un hito a la vez. Lento y constante gana la carrera. Comience por establecer metas pequeñas mientras se concentra en el panorama general.

Recuerda que los proyectos web no son fáciles. Pero eso no significa que no puedan ser divertidos y gratificantes. Puede ser desalentador al principio, pero con las estrategias y herramientas adecuadas, terminará siendo un ganador a largo plazo.

Foto por Álvaro Reyes en Unsplash