7+ mejores herramientas de gestión de proyectos para mantener a su equipo en el buen camino

7+ mejores herramientas de gestión de proyectos para mantener a su equipo en el buen camino

Cumplir con los plazos y mantener la calidad del trabajo realizado son los dos requisitos más importantes que un equipo desea cumplir.

Estas son las dos cosas que diferencian a un equipo bien estructurado y organizado de uno desorganizado.

A veces, hacer un seguimiento del trabajo asignado a cada miembro del equipo, tener transparencia en el trabajo, administrar cada tarea y entregar el trabajo dentro de los plazos se convierte en un hueso duro de roer.

Cómo las herramientas de gestión de proyectos ayudan a realizar un seguimiento del trabajo

Trabajar juntos en equipos y tener conversaciones con otros miembros del equipo representa un lugar de trabajo saludable para trabajar. Para perseguir lo mismo herramientas para la gestión de proyectos entrar en escena. El principal beneficio que podemos obtener de estas herramientas es un equipo colaborativo.

Aquí están los primeros herramientas de gestión de proyectos que puede ayudarlo a controlar al equipo y monitorear su desempeño:

1. ProofHub

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos que brinda una plataforma para planificar, colaborar, organizar y entregar proyectos a tiempo. Entre muchas otras herramientas como chat, pruebas, tableros Kanban y diagrama de Gantt, ProofHub tiene formularios de solicitud que le permiten recibir solicitudes de trabajo de clientes a través de formularios y nunca perder ningún requisito de trabajo debido a innumerables correos electrónicos no leídos en su correo. Además, administrar y guardar todas las consultas de la misma naturaleza en un solo lugar es fácil con los formularios de solicitud de ProofHub. Puede guardar una tarea en cualquier lista de tareas que elija.

Las tareas también se pueden asignar al equipo con un flujo de trabajo particular y fechas de inicio y vencimiento en tableros Kanban que pueden ser vistos por todos en ese proyecto. Esto ayuda a mantener la transparencia del trabajo realizado. El equipo puede mover tareas de una etapa a otra a medida que avanza el trabajo. A medida que mueve las tareas de una etapa a otra, es visible para todos los asignados, lo que les da un sentido de responsabilidad para completar los proyectos asignados con prontitud.

2. Redbooth

Redbooth es un software flexible que proporciona múltiples plantillas prediseñadas que funcionan en proyectos nuevos y antiguos sin perder tiempo. Incluye características como facilidad para asignar tareas, vista rápida del tablero, mejor transparencia de tareas, informes detallados de productividad, etc. También ofrece varias plantillas de proyectos integradas, reuniones de video HD para que los compañeros de equipo remotos logren la tarea dentro del período especificado .

Para minimizar los esfuerzos en la gestión del trabajo diario del equipo, la herramienta también cuenta con procesos de gestión del trabajo específicos de la asignatura.

3. ProWorkflow

Las características de esta herramienta de gestión de proyectos le permiten disfrutar trabajando con sus equipos y dar pasos sencillos en la dirección del éxito. ProWorkflow es una herramienta que evita que las personas hagan un grito irreal por su carga de trabajo. Revisar y reprogramar los proyectos está a solo un clic de distancia con la ayuda de la función Línea de tiempo. La herramienta ayuda a ahorrar tiempo al mostrar todas las tareas de un único asignado en un solo lugar tan pronto como uno inicia sesión en la herramienta.

El administrador de contactos brinda información detallada sobre contactos y empresas y almacena notas importantes. Además, almacena información de redes sociales y contiene mapas de Google integrados. También se pueden enviar varios correos electrónicos con la función ‘Correo electrónico masivo’.

4. Teamdeck

Teamdeck proporciona una solución de gestión de recursos a las empresas que buscan equipos saludables y entregan proyectos más rápido. La función de seguimiento del tiempo y hojas de tiempo de la herramienta ayuda a medir el desempeño de los equipos sin dejar espacio para el trabajo no administrado. La carga de trabajo se puede mantener con esta herramienta. Por lo tanto, ayudando a registrar los resultados de la empresa.

El mantenimiento del equipo se puede realizar analizando el cronograma del proyecto y la duración de las tareas asignadas.

5. Rebaño

Rebaño es una plataforma de comunicación y colaboración para equipos que ayuda a mantener todo el trabajo en un solo lugar. Los datos de todas las herramientas que utiliza, las actas de reuniones que ha anotado en su bloc de notas y todos los correos electrónicos dispersos se pueden guardar en Flock. También ayuda a encontrar y compartir fácilmente información sobre proyectos, como enlaces, archivos y mensajes. Además, se pueden realizar reuniones virtuales, es decir, llamadas de audio y video. La pantalla compartida también es una opción.

La herramienta ha lanzado recientemente FlockOS, que es el primer sistema operativo de chat del mundo. Con la integración de FlockOS con Flock, el primero se convierte en un ecosistema de aplicaciones para el lugar de trabajo centrado en Flock. Además, un aumento en la productividad de los empleados también será el resultado de la integración de estas herramientas.

6. Campo base

Es una herramienta de gestión de proyectos que facilita la comunicación del equipo, la coordinación de contratistas y el trabajo con los clientes. Ayuda a mantener la conversación sobre un tema en particular en un solo lugar. Además, puede agregar notas y archivos adjuntos en las tareas asignadas junto con la asignación fácil de tareas a más de una persona. Lo mejor de la herramienta es que resume el progreso de los usuarios de forma automática y centraliza los comentarios y las discusiones. Arrastrar y soltar es el método utilizado para cargar archivos en el proyecto. Todos los cesionarios del proyecto tienen acceso a todos los archivos del proyecto.

Campamento base también realiza un seguimiento del progreso del proyecto con la ayuda de Hill Charts. Ayuda a dar retroalimentación al cliente sobre el estado del trabajo realizado. Las anotaciones del proyecto se pueden realizar con Hill Charts, lo que facilita el proceso de edición.

7. GanttPRO

GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos intuitiva basada en diagramas de Gantt. Resuelve los desafíos diarios de los gerentes de proyectos y los equipos en una interfaz visualmente atractiva, en un cronograma fácil de seguir. Además de su característica central de diagrama de Gantt que es agradable, GanttPRO ofrece muchas otras características sólidas para un trabajo cercano y eficiente en proyectos: administración de tareas, seguimiento del progreso y el tiempo, administración de fechas y plazos, diferentes vistas como la vista de tablero, lista de tareas y más.

Además, este software de gestión de proyectos es un buen lugar para la colaboración en equipo, por lo que no es necesario cambiar entre demasiadas herramientas diferentes para realizar un seguimiento de los datos relacionados con el proyecto. La potente gestión de recursos y la carga de trabajo brindan información sobre la disponibilidad de recursos: los gerentes y equipos siempre saben quién está trabajando en qué y cuándo, si un recurso está sobrecargado o no. Para un inicio rápido, GanttPRO ofrece docenas de plantillas de diagramas de Gantt profesionales listas para usar para diversas industrias.

8. Rodeo

Rodeo es el software de gestión de proyectos todo en uno que crea estructura en todas las áreas de su organización. La herramienta le permite preparar presupuestos y obtener su aprobación, enviar estimaciones, planificar proyectos en consecuencia y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a ellos. Además, también puede enviar facturas y obtener información a partir de los informes. Adecuado para creativos, gerentes de proyectos y directores generales, Rodeo brinda un marco para el éxito que hace que el trabajo fluya.

9. Trabajo en equipo

Trabajo en equipo es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos remotos a gestionar tareas y mejorar la colaboración. Teamwork, una herramienta basada en la web, tiene muchas funciones de uso que los equipos remotos adorarán, incluidos los tableros Kanban, el chat en vivo, plantillas de listas de tareas listas para usar para ayudar a mejorar los procesos. Los miembros del equipo tienen una visibilidad completa de las tareas que se les asignan, lo que garantiza una transparencia total en los equipos remotos para que todos los miembros del equipo sepan lo que se espera de ellos.

Decir final

Con la ayuda de estas herramientas, puede dejar de preocuparse por el desempeño de su equipo. Puede mantener a sus equipos y trabajar encaminados sin problemas. Cumpla con los plazos, organice mejor a su equipo, ayúdelos a aumentar su productividad y tome medidas hacia el éxito.

¡Todo lo mejor!

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