5 razones para la visualización de datos en la toma de decisiones
La visualización de datos es una herramienta común que ayuda a las empresas a hacer juicios apropiados. Según Bain & Company, las empresas con habilidades analíticas avanzadas toman decisiones rápidas cinco veces más que sus pares del mercado.
Los datos visuales le permiten organizar la información. Por lo tanto, es fácil de entender y permite una mejor planificación futura. Sin embargo, la visualización de datos puede ser muy importante si necesita ayuda para saber por dónde empezar o cómo funciona.
En este artículo, lo guiaremos a través de cinco formas en que la visualización de datos se puede usar en la toma de decisiones. También respondemos algunas de las preguntas comunes.
Cómo la visualización de datos puede ayudar a su empresa a tomar decisiones
Estas son las cinco formas principales en que la visualización de información puede mejorar su toma de decisiones.
1. Posibilita el Trabajo en Equipo entre el Equipo
La visualización de datos puede ayudarlo a capacitar a su equipo para tomar mejores decisiones. Les da a todos acceso a la misma información y facilita que todos contribuyan. Por lo tanto, genera confianza y transparencia entre los miembros del equipo. Esto puede ser importante cuando se trabaja entre departamentos. O con socios externos que necesitan el mismo nivel de conocimiento que dentro de su organización.
Cuando une fuerzas con grupos externos, como contratistas o proveedores. O incluso en todas las oficinas, todas las partes deben tener acceso a los mismos datos. Por lo tanto, pueden unirse en un proceso de toma de decisiones. Desea evitar que un grupo acepte algo porque pudo verlo primero. Si alguien más ya ha visto el punto de datos, podría haber información errónea flotando. Esto podría conducir a cualquier buen lugar.
2. Aumenta tu precisión
La visualización de datos puede ayudarlo a encontrar errores y realizar cambios. También le permite detectar rápidamente patrones, tendencias y valores atípicos. Esto significa que su proceso de toma de decisiones será más preciso y eficiente. Por lo tanto, le permite hacer mejores juicios al detectar problemas más rápido.
Puede visualizar datos de muchas maneras: gráficos, tablas o mapas son todos efectivos. La clave es utilizar múltiples herramientas visuales para explorar diferentes aspectos del mismo conjunto de datos al mismo tiempo.
Finalmente, no solo muestra sus datos de una manera que otros puedan entender. Asegúrese de mostrarlo también de una manera que resalte los problemas que contiene. La visualización es más poderosa cuando se usa como parte de una conversación continua sobre la mejora de los procesos y resultados organizacionales.
3. La visualización de datos en la toma de decisiones mejora su velocidad
La visualización puede ayudarlo a tomar decisiones más rápido. En un mundo de big data, a menudo nos enfrentamos al desafío de dar sentido a grandes cantidades de información estructurada y no estructurada.
Analizar todos estos datos manualmente lleva tiempo. Esto puede dificultar la reacción rápida cuando cambian las condiciones comerciales.
Las herramientas de visualización como los chats de Google, ChartExpo y Microsoft Power BI lo ayudan a tomar mejores decisiones al proporcionar una vista panorámica. O una descripción general de alto nivel de sus datos que lo ayuda a identificar tendencias y patrones de un vistazo.
Esta idea no se limita solo a las operaciones comerciales, la visualización informada de datos puede ayudar a cualquier persona a tomar una decisión rápida e importante, desde buscar los mayores descuentos en seguros de automóviles disponibles hasta una mejor administración de sus finanzas personales.
La visualización también le permite profundizar en datos más detallados según sea necesario. Por lo tanto, no necesita dibujar informes adicionales o exportar conjuntos de datos separados a hojas de cálculo de Excel antes de realizar un análisis adicional.
4. Te ayuda a identificar tendencias más rápido
La visualización puede ayudar a identificar tendencias y patrones más rápidamente que el texto solo. Este es un aspecto crítico del proceso de toma de decisiones. Le permite ver todos los datos que tiene delante y ver si hay patrones o tendencias críticas.
Si una visualización de datos muestra que un tipo específico de producto se está vendiendo bien, esto puede alentarlo a fabricar más productos de este tipo. Entonces, puede continuar obteniendo ganancias de esa categoría.
Si hay poca diferencia entre sus tres artículos más vendidos. O si a los cuatro les está yendo bien, podría ser el momento de experimentar con nuevos tipos de productos. Esto generará más ingresos de los clientes existentes que ya saben lo que les gusta de su marca.
5. Mejorar y simplificar la comunicación en una empresa
La visualización es una excelente manera de compartir datos con otros. Si trabaja en equipo, debe asegurarse de que todos estén en sintonía al planificar o intentar hacer algo.
Puede usar elementos visuales para representar datos complejos. Esto hace que los datos sean más fáciles de entender para quienes no están familiarizados con las estadísticas o los números en general.
Normalmente, el cerebro humano procesa los datos visuales 60000 veces más rápido que el texto. Esto es según informes de la Universidad de Minnesota.
También puede utilizar la visualización como parte de la comunicación. Recuerde, no solo se utilizan para el análisis, sino también para contar historias. Ayudan a responder preguntas.
Si algo no tiene sentido o falta en su trabajo, considere usar videos como ayuda. Para que otros no pierdan datos vitales por error.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una buena visualización de datos?
Una buena visualización de datos transmite el mensaje de forma clara y precisa. Por lo tanto, no confiará en el texto o los números para explicarlo. También debe ser visualmente atractivo. La mala visualización confundirá a las personas o les hará pensar que se están perdiendo algo.
- ¿Cómo impacta la visualización de información en la toma de decisiones?
La visualización de información puede ayudar a los tomadores de decisiones a obtener información de sus datos. Por lo que facilitará mejores decisiones. Por ejemplo, al comparar dos gráficos de barras de un vistazo, puede encontrar rápidamente el tamaño relativo de cada barra. También puede mirar la distribución de valores a lo largo del eje y. Muestra cuánta variación hay en cada grupo.
- ¿Qué tan efectiva es la visualización de datos?
La visualización de datos es muy efectiva para transmitir información porque se relaciona directamente con nuestros sentidos. Nos ayuda a ver patrones en los datos que de otra manera no notaríamos. Además, estamos naturalmente sesgados hacia los estímulos visuales en lugar de los basados en texto. Cuando vemos algo, entendemos más fácilmente cómo funciona y se comporta que cuando lo leemos en forma de texto.
- ¿Cuál es el objetivo principal de la visualización de datos?
El objetivo principal de la visualización de datos es comunicar información de manera efectiva y eficiente. Debe contar una historia y permitirle explorar los detalles a su propio ritmo.
Conclusión
La visualización de datos en la toma de decisiones puede ser una herramienta poderosa para usted. Le permite dar sentido a grandes cantidades de datos. Puede reconocer patrones de maneras que no serían posibles con otros métodos. También proporciona una manera de compartir sus resultados con otros de una manera que sea fácil de entender para ellos. Suponga que desea mejorar su proceso de toma de decisiones; o ayudar a otros a tomar buenas decisiones, considere usar la visualización de datos.
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