5 formas en que las grabaciones de pantalla pueden reforzar la productividad de su equipo

Cuando busca formas de reforzar la productividad de su equipo, debe considerar aumentar más motivación, como la cría y la promoción. La falta de pereza o indiferencia no siempre conduce a una falta de productividad. A menudo es el resultado de procesos ineficientes, herramientas obsoletas u recursos oscuros. Por ejemplo, si los materiales de capacitación para una empresa están fabricados o bien confundidos, los empleados tendrán dificultades naturales.

Una forma simple de establecer esto es mejorando la documentación y los recursos de capacitación, comenzando con la grabación de pantalla. Se pueden simplificar grabaciones claras, procesos de alta calidad, mejorar la claridad y ayudar a su personal a realizar sus tareas de manera más efectiva.

Aquí hay cinco formas en que las grabaciones de pantalla pueden mejorar la productividad para su equipo.

1. Crear videos a bordo a bordo

Los empleados sistemáticos en placa son cruciales para hacer una integración sin problemas y mantener el flujo de la empresa. Con demasiada frecuencia, las empresas esperan que los nuevos empleados sepan qué hacer, pero los profesionales más calificados necesitan dirección e instrucción. Las grabaciones de pantalla hacen los videos tutoriales detallados de paso por paso que deben cumplir con las nuevas contrataciones con las expectativas de la compañía y realizar sus funciones de trabajo.

Con una grabadora de pantalla, puede completar lo siguiente:

Crear materiales de capacitación estandarizados.

Cuando necesite crear materiales de capacitación para procesos en línea o basados ​​en computadora, las grabaciones de pantalla son la mejor solución. Puedes mostrar a las personas en tiempo real exactamente qué hacer y ellos pueden continuar y detener el video a medida que avanzan. Con todos encuentran las mismas instrucciones, su capacitación se estandarizará en toda la empresa.

Aprender a facilitar la autopatch.

Los videos a bordo brindan nuevas oportunidades para aprender a su propio ritmo y pueden revisar cualquier temas que quieran revisar en cualquier momento.

Maximizar los recursos.

Los materiales de capacitación previamente recordados eliminan la necesidad de organizar sesiones de capacitación en vivo. Para las interacciones en vivo no deseadas, las grabaciones de pantalla son efectivas.

Proporcionar acceso 24/7.

Todo su equipo puede acceder a materiales de capacitación de la compañía desde cualquier lugar del mundo, incluidos empleados remotos que viven en diferentes países.

Actualizaciones fáciles.

Cuando algo importante o básico cambia, lo que debe hacer es registrar una nueva sesión, reemplazar el archivo y todos tendrán acceso a la información actual.

Estas son solo varias formas en que las grabaciones de pantalla pueden admitir un proceso suave y consistente a bordo.

Capturar un flujo de trabajo complejo

Ya sea para fines de capacitación o para documentar buenas prácticas, es adecuado usar el software de grabación de pantalla para capturar flujos de trabajo complejos. La grabación de flujo de trabajo de una persona crea una expresión visual clara de sus acciones de principio a fin, incluidos los detalles de dónde hacen clic y cómo acceden a los menús ocultos. Debido a esta complejidad, no siempre cobra instrucciones verbales y escritas.

Cuando su equipo presenta la forma más efectiva de lograr ciertas tareas, pueden ser nominadas como las prácticas de la empresa bien conocidas. A partir de esto, su equipo puede capturar sus flujos de trabajo con grabaciones de pantalla para su uso como materiales de capacitación.

Otra razón para el flujo de trabajo es documentar los flujos de trabajo con grabaciones de pantalla. La mejor manera de identificar revueltas o áreas que requieren mejoras es. Estos restos pueden dar lugar a errores de usuario, procesos ineficaces o software bien diseñado. Puede conducir a un análisis exhaustivo de procesos optimizados y una mayor productividad.

3. Para crear explicaciones visuales de una mejor precisión

A menudo es más difícil entender las instrucciones orales o escritas en comparación con mirar a alguien para hacer el proceso que está a punto de comprometerse con él. De hecho, el 65% de las personas son alumnos visuales y necesitan ver lo que aprenden. Al usar grabaciones de pantalla para materiales de enseñanza, atraerá cómo la mayoría de las personas aprenden, reducen el potencial de error y mejoran la claridad desde el principio.

Las pantallas visuales dan una comprensión profunda, especialmente con tareas complejas. Es más fácil seguir pasos de enseñanza detallados en formato visual y puede superar las barreras del idioma. También se sabe que el contenido de video es más atractivo. Según solo estudios, el 73% de las personas dijeron que prefieren ver videos sobre la impresión de lectura. Esto significa que mantendrá más atención con los materiales visuales.

4. Desarrollar una documentación técnica más fuerte

La documentación técnica será aún más importante para sus empleados más leales. Ayuda al nuevo personal a ser más rápido y asegura que la información no deje importante cuando los empleados se van.

Necesita una fuerte documentación técnica para tener estándares y directrices consistentes. Ya sea que esté codificando buenas prácticas o cómo crear una secuencia de correo electrónico en su CRM, la documentación fuerte mantendrá a todos en la misma página. Sin embargo, no solo puede escribir texto de texto y esperar que funcione. Las personas necesitan vistas, que es donde entran en vigencia las grabaciones de pantalla.

Si su empresa crea documentación técnica, las grabaciones de pantalla serán más eficientes. Incluso si desea crear una versión de texto de su documentación, será más fácil entender esa grabación de pantalla como referencia.

Aquí hay algunas formas en que las grabaciones de pantalla admiten una mejor documentación técnica:

Permite instrucciones interactivas.

Si las grabaciones de pantalla se agregan a documentos técnicos, es más fácil para los usuarios continuar en tiempo real.

Simplifica información compleja.

Una pantalla visual puede simplificar una compleja descripción técnica escrita.

Reduce las aplicaciones de soporte.

El soporte visual puede reducir la cantidad de preguntas solicitadas por los usuarios.

Si bien la documentación técnica se basa históricamente en el texto, las grabaciones de pantalla reducen el riesgo de error, hacen conceptos más fáciles y aceleran el proceso de aprendizaje.

5. Mantenga los flujos de trabajo suaves

Incluso la persona más avanzada puede atascarse tratando de establecer cuentas de la compañía, acceder a la red de la compañía o registrar dispositivos aprobados para cumplir con los protocolos de seguridad. Tendrán un momento más fácil para cumplir con sus deberes con acceso a una base de datos llena de grabaciones de pantalla simples que muestran cómo se hace.

Desbloquear más productividad con la grabación de pantalla

El aumento de la productividad en el lugar de trabajo no solo aumenta la estimulación. Implica darle a su equipo las herramientas adecuadas para operar de manera efectiva y eliminar los bloqueos de carretera innecesarios. Nada crea más bloqueo de carreteras que información clara, dispersa y compleja.

Cuando los empleados tienen instrucciones claras o procesos ineficaces, pueden estar frustrados y perder el impulso, y que cuando la productividad está sufriendo. Al incorporar grabaciones de pantalla en su entrenamiento y flujos de trabajo, la claridad mejorada para un equipo más productivo y seguro permitirá que su trabajo haga bien su trabajo.

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