5 formas de mejorar la gestión de proyectos de marketing

Todo CEO famoso considera la venta de su negocio; No logrará ventas sin una sólida gestión de proyectos de marketing.

Los gerentes de marketing ineficaces tienden a microgestionar su visión, como la creación de contenido y objetivos, lo que no debería ser el caso. La mayoría de las veces, los equipos que realizan múltiples tareas con niveles consistentemente altos de eficiencia generan la mayor tracción.

Para optimizar las estrategias de marketing de su campaña, hemos reunido formas de mejorar la gestión de su proyecto de marketing.

Comienza tu proyecto de marketing

Siempre debe iniciar sus proyectos de marketing con objetivos y necesidades en mente, ya sea para las vacaciones o para campañas publicitarias. A continuación se presentan algunos de los pasos para hacer esto.

Defina los objetivos de su proyecto

Cualquier proyecto, no solo los de marketing, debe comenzar con el establecimiento de objetivos. Un informe de marketing de 2022 mostró que los equipos de marketing que establecen objetivos prácticos tienen un 376 % más de probabilidades de éxito.

Este paso puede incluir objetivos generales, como elegir la estrategia correcta de generación de prospectos o participación en las redes sociales.

También sería prudente mantener sus metas específicas, medibles, precisas, realistas y con límites de tiempo, o SMART para abreviar. Estas cualidades de la meta aseguran que no muerdas lo que no puedes masticar.

Por ejemplo, desea que su campaña de marketing actual aumente las tasas de conversión de su sitio web. En lugar de simplemente decir eso, trate de decirlo de esta manera: aumente la tasa de conversión de nuestro sitio web en un 75% para la tercera semana de implementación del proyecto.

Definir los requisitos del proyecto

Una vez que haya establecido los objetivos para su proyecto, ahora debe definir los requisitos para lograr esos objetivos. Esto podría involucrar personal, software y otra logística. También debe tratar de considerar las necesidades contingentes como financiamiento adicional, ya que puede ser útil para eventos inesperados.

Trate de aumentar ligeramente el número de necesidades contables para emergencias. Si cree que necesitará diez resmas de papel bond para su póster, puede agregar una más en caso de que una resma se moje o imprima algo mal.

Planificación de su proyecto de marketing

Este paso es cuando considera los detalles esenciales de la gestión inicial del proyecto, como la evaluación de recursos, la programación del proyecto y la asignación de tareas.

Evalúe sus recursos

Después de definir los requisitos de su proyecto, debe verificar si sus recursos actuales pueden cumplir con los requisitos. Si no es así, debe comprobar los posibles ajustes sin afectar la calidad de los resultados.

Estos ajustes podrían provenir de la contratación de personal nuevo o la compra de software nuevo para adaptarse a su proyecto. Piense en ellos como inversiones que podrían beneficiar a su empresa a largo plazo.

No debe escatimar en los componentes críticos de una campaña de marketing, ya que los resultados reflejan en gran medida la imagen de su empresa.

Buscando inversiones para completar su proyecto

Por supuesto, necesitará fondos para completar cualquier tipo de proyecto. Hay muchos tipos diferentes de inversiones que puede buscar.

Por ejemplo, puede intentar invertir directamente en una cuenta de ahorros de alto rendimiento que ofrezca tasas de interés mucho más altas que el promedio nacional. Las tasas de interés más altas le permiten ahorrar dinero para las necesidades a largo plazo de su proyecto.

Alternativamente, puede elegir una cuenta de ahorro regular si algunos de sus beneficios, como el fácil acceso, son importantes para usted.

También puede invertir en un certificado de depósito (CD). Esta cuenta de ahorro es una de las formas más seguras de invertir, ya que paga intereses al banco emisor a cambio de mantener una cantidad específica de dinero durante un período de tiempo determinado.

Los CD son muy útiles si sabe que su proyecto continuará durante un período lo suficientemente largo como para necesitar fondos adicionales después de la fecha de vencimiento establecida.

Luego, están los fondos de mercado monetario, fondos mutuos que invierten en activos de renta fija con vencimientos cortos y riesgo crediticio mínimo. Estos son buenos si está buscando rendimientos más altos que una cuenta de ahorros de alto rendimiento con un riesgo comparable. La corta madurez también lo hace adecuado para campañas de marketing inmediatas.

Suponga que está buscando soluciones de financiación más inmediatas. En ese caso, puedes probar con una línea de crédito comercial, un préstamo revolvente que te da acceso a un fondo común de dinero que puedes usar gradualmente para cubrir los requisitos de la empresa a corto plazo.

También puede obtener otros préstamos, como préstamos comerciales. A diferencia de una línea de crédito comercial, un préstamo le brinda una suma global de dinero de inmediato en lugar de tener los fondos gradualmente.

Programa tus proyectos

Una forma efectiva de administrar sus proyectos de marketing es establecer un cronograma para realizar un seguimiento de las cosas. Puede hacerlo a través de un calendario físico en su oficina o a través de un calendario virtual a través de aplicaciones que mejoran la productividad, como Trello o Google Workspace.

También debe asegurarse de que su equipo complete sus tareas antes de los plazos. Puede preguntarle a su equipo sobre sus expectativas iniciales de cuánto tiempo pueden completar sus tareas, lo que le dará una mejor estimación del tiempo.

También puede mirar marcos de tiempo anteriores para tener una mejor idea de qué tan rápido el equipo puede completar una sola tarea. ¿No fueron suficientes dos días de vacaciones para completar una plantilla de diseño? Considere agregar un día o más.

Divide tus proyectos en tareas

Mantener las tareas más grandes en entregas pequeñas evita que su equipo se sienta abrumado. Esto también facilita el seguimiento de las tareas atrasadas y su resolución lo antes posible.

Por ejemplo, puede dividir su proyecto de campaña publicitaria en tareas más pequeñas, como una lluvia de ideas inicial, la creación y el envío de correos electrónicos y la creación de diseños. Si esto todavía es demasiado para ellos, mantenlo aún más pequeño.

También debe ser práctica de su equipo asignar tareas a la persona más adecuada. No le darías tareas de diseño gráfico a personas sin experiencia en el campo, ¿verdad?

Si aún no conoce las fortalezas de su equipo, no está de más preguntarles directamente sobre ellas. Después de todo, incluirlos en el proceso de planificación te facilita las cosas.

Todavía puede asignar compañeros de equipo no capacitados a tareas con las que no tienen experiencia inicial. Sin embargo, esto solo puede ser efectivo si programa un período de capacitación antes de que comience su campaña. Capacitarlos en medio de su campaña puede poner las cosas en espera.

Haz tu proyecto de marketing

Una vez que haya terminado su proyecto, es hora de hacerlo realidad. A continuación se muestran algunos pasos sobre cómo puede hacerlo.

Crea, publica y comparte tu contenido

La creación de su contenido no debe ser su enfoque principal si es el gerente del proyecto. Después de todo, debe parecer más incomprensible en el panorama general. Solo debe guiar a sus miembros asignados con lo que desea ver en el contenido final y, al mismo tiempo, considerar sus ideas.

Una vez que haya revisado los borradores, ahora puede publicarlos a través de los canales correctos. Puede ser una buena idea compartirlo con sus empresas asociadas, personalidades o minoristas en línea. Alternativamente, puede enviarles carteles físicos para distribuirlos si los ha incluido en su plataforma de marketing.

Supervisar el progreso del proyecto de marketing

Debe tener en cuenta la Ley de Murphy al monitorear el progreso de su proyecto. Él dice que «cualquier cosa puede salir mal» y, desafortunadamente, esto es cierto la mayor parte del tiempo.

Practique revisando el progreso de su proyecto de marketing todos los días. Puede designar a varios miembros como líderes de tareas si tiene un equipo lo suficientemente grande como para informar el progreso diario. De esta manera, puede resolver un problema desde la raíz antes de que crezca tanto que detenga sus operaciones.

También puede usar pruebas para medir la efectividad de su contenido. Puede probar un mapa de calor para mostrarle qué parte de su sitio web obtiene la mayor tracción.

Intente observar las métricas disponibles para averiguar qué contenido genera la mayor interacción e intente concentrarse en eso.

Cierre su proyecto de marketing

Una vez que esté satisfecho con sus objetivos o haya completado su marco de tiempo objetivo, es hora de cerrar su proyecto y pasar a uno nuevo.

Mida el impacto del proyecto en sus objetivos

Después de un proyecto de marketing cerrado, debe medir sus efectos en su empresa. Examine todas las métricas disponibles desde el día 1 y compárelas con sus proyectos de marketing anteriores y los objetivos iniciales de este proyecto.

Pregúntese si cumplió con los objetivos iniciales de este proyecto, si este proyecto es más eficiente que el anterior y si hay otras mejoras en las que pueda trabajar.

También intente ver su contenido publicado y ver qué generó el mayor tráfico web e interacciones, generó la mayor cantidad de conversiones de clientes potenciales y vendió la mayor cantidad de productos. Si ya ha cambiado sus esfuerzos y está monitoreando su progreso de marketing, intente comparar las diferencias antes y después.

Llevando la gestión de proyectos de marketing a otro nivel

La gestión de proyectos, especialmente con el marketing, puede ser un desafío. Afortunadamente, los consejos que le mostramos hoy lo ayudarán a manejar mejor un proyecto de marketing.

Sin embargo, no existe una opción única en la gestión de proyectos: aprenderá qué estilos se adaptan mejor a usted en el camino. Sin embargo, haría bien en comenzar con estos consejos como marco.

También debe recordar que las líneas abiertas de comunicación con su equipo lo beneficiarán más que cualquier herramienta de gestión de proyectos.