5 estrategias para obtener detalles de la reunión de la junta con soluciones de almacenamiento en la nube
Las reuniones de la junta son un proceso esencial en la vida de la empresa. Se toman las decisiones vitales y se determina la dirección de la empresa. Estas reuniones pueden ser financieras, técnicas o de gestión.
Debido a esto, las reuniones de tabla pueden ser un posible objetivo para los piratas informáticos. Los valiosos datos compartidos y creados durante las reuniones se pueden usar mal de muchas maneras. Las soluciones seguras de almacenamiento en la nube pueden ayudar a las empresas a proteger esos datos.
Para proteger las reuniones de su tabla, debe comenzar entendiendo la importancia del almacenamiento seguro en la nube para los datos de la tabla y encontrar la mejor estrategia para protegerlo.
Proteger la importancia de los datos de las reuniones de la junta
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Una reunión de la junta suele ser importante. Si esto es algo técnico sobre la vida del producto, futuras campañas de marketing, un manejo de problemas o el diseño de un plan financiero, es probable que haya información valiosa en la reunión.
Si bien siempre existe el riesgo humano, incluso en las reuniones físicas, alguien se filtrará, las reuniones de mesa en línea tienen problemas adicionales. Por ejemplo, una persona puede estar utilizando una cuenta robada para ingresar a la reunión o esa aplicación de notas está siendo utilizada por los miembros de la reunión.
Los datos generados y almacenados con nosotros y después de la reunión pueden contener información que podría interferir con la empresa. Un hacker puede robar estos datos para apagar a los miembros de la junta o venderlos a su competencia.
Por otro lado, su almacenamiento en la nube se acerca y se roba datos como fuga de datos. También puede tener derecho a multas porque las regulaciones de datos podrían romperse.
Se explican las soluciones de almacenamiento en la nube
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Una de las formas más prácticas de compartir archivos y cooperar con otros es a través de soluciones de almacenamiento en la nube. Estas soluciones escalables y flexibles permiten a los usuarios compartir, almacenar y acceder a datos.
A menudo, los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen algunas características de seguridad. Sin embargo, a menudo no son suficientes, ya que puede ocurrir una fuga de datos debido a la supervisión en otros aspectos. Por ejemplo, el espacio de trabajo de Google tiene un certificado SSL/TLS que encripta los datos entre el usuario y los clientes.
Además, le permite implementar rápidamente un procedimiento de autenticación de factores múltiples. Sin embargo, la red informática de su empresa podría verse en peligro, por lo que es importante implementar estrategias de seguridad de datos adicionales, como el monitoreo en tiempo real y las políticas de contraseña segura.
Estrategias para recibir datos de datos de la junta
Cuando comprenda por qué su empresa debe prestar atención a la seguridad de las reuniones de la junta, debe proceder a implementar estrategias efectivas para lograrlo.
Algunos métodos mencionados en esta lista requieren personal técnico, mientras que otros pueden aplicarse como políticas o capacitación mínima.
1. Monitoreo y respuesta en tiempo real
Una de las mejores maneras de proteger sus datos es a través de soluciones de seguridad que le brindan monitoreo y protección en tiempo real. Este tipo de software a menudo ofrece información artificial y aprendizaje automático para detectar patrones anormales en el comportamiento de los usuarios.
Las herramientas de monitoreo de alerta en tiempo real se pueden enviar cuando hay tráfico o comportamiento sospechoso. Cuando se detectan o se detectan esfuerzos no autorizados, el sistema puede fomentar inmediatamente alertas e implementar medidas de seguridad adicionales sin supervisión manual.
La arquitectura de eventos con alimentación permite a las organizaciones automatizar estas salvaguardas críticas, asegurando que los datos sigan siendo seguros y accesibles solo para personas autorizadas. Muchos servicios de almacenamiento en la nube ofrecen estas características de forma predeterminada, pero es genial combinarlas con aplicaciones de terceros.
Almacenamiento en la nube encriptado
Al elegir un almacenamiento en la nube de negocios, siempre elija proveedores que ofrecen fuertes medidas de seguridad. Esto incluye protocolos encriptados de alto nivel, como los últimos AES, que reciben datos.
También es importante que su proveedor de almacenamiento en la nube tenga características que protejan los datos en reposo y en tránsito. De esta manera, es seguro transferir datos como notas de reuniones de la junta y minimiza el riesgo de que una persona lea los datos en tránsito.
Si el proveedor usa dichos métodos de cifrado, sus datos estarán protegidos incluso si se produce acceso no autorizado. Esto se debe a que los datos se pueden leer sin la clave de descifrado.
3. Cifrado de uno a uno para compartir archivos

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Es importante que sus archivos estén encriptados durante el compartido y que usted y el destinatario solo puedan leerlos. El cifrado de uno al final garantiza que esta y muchas opciones de almacenamiento en la nube proporcionen esta funcionalidad.
Sin embargo, se produce un problema cuando los archivos se comparten en plataformas peligrosas. Por ejemplo, un empleado usa sus redes sociales para compartir archivos de reuniones de la junta en lugar de una plataforma aprobada por la compañía.
4. Auditorías de cumplimiento
Si bien su empresa debe aplicar medidas de seguridad cibernética para garantizar la seguridad de las reuniones de datos de la junta, también se deben considerar las regulaciones de cumplimiento. Dependiendo de la ubicación de su negocio, debe reconocer y cumplir con las regulaciones relevantes de procesamiento de datos y adherirse a ellas.
Este es GPDR para empresas que trabajan con clientes y clientes de Europa. Por otro lado, tenemos regulaciones como HIPAA, Pipeda y CCPA. Auditorías de cumplimiento regulares aseguran que la Compañía cumpla con las regulaciones.
Además, estas auditorías deben aplicarse para confirmar si sus soluciones de intercambio de archivos y soluciones de almacenamiento están cumpliendo con las regulaciones relevantes.
5. Políticas de privacidad de datos
HATS y actores externos no amenazan sus datos. Todos en su empresa deben comprender cómo manejar los datos y qué información no debe compartirse fuera de la empresa.
Las políticas de privacidad proporcionan un uso aceptable de datos sobre el uso aceptable, los límites de acceso y los procedimientos de manejo de datos. También pueden incluir plataformas y software aceptables para comunicación y intercambio de archivos.
La política de privacidad no es una acción que una vez fuera. En cambio, debe aplicarse y actualizarse regularmente de acuerdo con las actualizaciones en las leyes, los requisitos reglamentarios y la dirección y la cultura para una empresa.
Las soluciones de almacenamiento en la nube tienen un papel esencial en la eficiencia de la empresa
Su Google Drive u otras opciones de almacenamiento en la nube pueden conducir a problemas significativos sin una protección adecuada. Para resolver esto, debe implementar al menos una de las estrategias mencionadas en esta sección.
Los métodos de seguridad de la empresa deben basarse en decisiones informadas basadas en sus puntos débiles. Es mejor consultar una agencia de seguridad cibernética profesional o externa. Sin embargo, esto puede ser costoso.
Si no puede realizar una verificación adecuada en sus sistemas comerciales, es mejor implementar las medidas básicas y recomendadas de seguridad cibernética. Además, las soluciones antivirus y anti-fraude pueden ayudarlo a proteger su negocio por una tarifa.
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