11 herramientas digitales que pueden hacer la vida de un freelancer más fácil

Ganar $100,000 como autónomo no es difícil. Ganar $100,000 y mantenerse cuerdo es el verdadero desafío.

Si ha trabajado independientemente durante un tiempo, es muy probable que encuentre la declaración anterior relacionada. Si por el contrario eres nuevo, aquí tienes novedades:

Tienes que usar muchos sombreros como propietario de un negocio independiente.

Uso «propietario de negocio independiente» en lugar de «trabajador independiente» porque para poner comida en la mesa, un trabajador independiente tiene que hacer casi todo lo que hace el propietario de una pequeña empresa.

Además de trabajar en proyectos (¡duh!), los autónomos tienen que:

• Comercializarse como un negocio
• Presente impuestos, genere facturas, realice un seguimiento de los gastos, haga un seguimiento de los pagos, como un negocio. TurboTax por cuenta propia es una buena opción para esto.
• Trabajar en el establecimiento de una marca, al igual que un negocio
• Mantener niveles excepcionales de atención personalizada al cliente, como una empresa

En otras palabras, los autónomos tienen que operar como un negocio, pero normalmente sin el apoyo de un equipo que trabaje para ellos.

Hacer todo eso solo, y al mismo tiempo deleitar a los clientes con un trabajo excepcional y un respeto visible por los plazos, es un gran desafío.

Tanto es así que la incapacidad de gestionar todas estas tareas y ofrecer calidad al mismo tiempo es quizás la mayor barrera que se interpone entre los autónomos medios y los excepcionales.

Si bien los autónomos pueden no tener los recursos que un agencia de marketing digital tiene, afortunadamente, en la actualidad, tenemos herramientas que, cuando se usan correctamente, pueden permitirle exprimir cantidades sobrehumanas de productividad de su tiempo y esfuerzos.

En este artículo, exploraremos algunas de las herramientas más impresionantes. He decidido clasificarlos en tres categorías. Veámoslos en detalle:

Herramientas especializadas

Las herramientas especializadas son las que necesita para ejecutar su competencia principal. Estas herramientas varían según el oficio de los diferentes trabajadores autónomos.

Aquellos que trabajan con videos necesitarán un conjunto diferente de herramientas que aquellos que escriben copias de anuncios. Los desarrolladores y diseñadores requerirán diferentes herramientas establecidas para hacer de manera efectiva lo que mejor saben hacer. Los expertos en SEO necesitarán un confiable verificador de backlinks y los escritores de contenido necesitarán una aplicación de edición confiable.

Por esta razón, no enumeraré ninguna herramienta en esta sección. Como trabajador independiente, es posible que ya conozca las mejores herramientas o las más populares utilizadas por profesionales exitosos en su campo respectivo.

Incluso si no lo hace, una serie de búsquedas simples en Google debería revelar la respuesta.

Dicho esto, existen ciertas herramientas que pueden ser útiles para todos los trabajadores independientes, independientemente de la naturaleza de su oficio.

Estos serán discutidos en las siguientes secciones (con mis recomendaciones personales de las mejores herramientas):

Herramientas de productividad

Mantener altos niveles de productividad es uno de los elementos esenciales para tener éxito como freelancer. La capacidad de hacer más en menos tiempo se puede reducir a un enfoque de atributo.

Personas como Tim Ferris (popular bloguero y autor de The 4-Hour Work Week) y Chris Bayley (autor de Hyperfocus) han demostrado que con suficiente enfoque, las personas pueden producir una cantidad sobrehumana de resultados en un período de tiempo relativamente pequeño.

El más herramientas de productividad están diseñados para reducir las distracciones o restringir su acceso a las distracciones, lo que le permite obtener los máximos beneficios del enfoque resultante.

La mayoría de estas aplicaciones logran esto ayudándote a organizar mejor tus tareas y tiempo o simplemente ayudándote a restringir la cantidad de cosas que pueden distraerte.

Aquí hay ejemplos de ambos:

Evernote (Organización)

Evernote es una aplicación para tomar notas extremadamente popular y galardonada. Sin embargo, la descripción «aplicación para tomar notas» no llega a explicar las excepcionales capacidades organizativas de Evernote.

Estamos hablando de características serias como la capacidad de crear listas de tareas pendientes, administrar archivos, administrar documentos como recibos, facturas y tarjetas de embarque, y escribir notas rápidas.

Una pestaña (Reducción de distracciones)

One Tab hace exactamente lo que su nombre sugiere. La aplicación le permite crear un entorno digital sin distracciones al recordar todas las pestañas que tiene abiertas y luego permitirle elegir la única pestaña que desea mantener abierta.

De esta manera, puede dedicar todo su enfoque dedicado a la única pestaña abierta y cuando haya terminado con la tarea en cuestión, puede usar One Tab para encontrar todas las demás pestañas que tenía abiertas antes.

Coggle (Organización)

Coggle es una aplicación web que te permite crear mapas mentales detallados, incluso si eres un principiante.

Si no los conoce, los mapas mentales son una forma excelente de organizar sus pensamientos y Coggle es un creador de mapas mentales excelente pero increíblemente intuitivo y fácil de usar.

Temporizador Pomodoro (Reducción de distracciones)

La Técnica Pomodoro es una técnica de productividad bien conocida que consiste en dividir su tiempo en una ventana larga y productiva seguida de una ventana de «descanso» breve.

Pomodoro Timer te permite hacer exactamente eso. Puede elegir entre los ciclos tradicionales de 25 minutos de “tiempo de trabajo” y 5 minutos de “tiempo de descanso” o personalizarlos según su comodidad.

Herramientas de colaboración

Si está tratando de sobrevivir en el mundo como recurso remoto o profesional, tener acceso a recursos populares y colaboración efectiva herramientas es un mandato absoluto.

Si bien muchas de las herramientas de colaboración que usa caerán en la categoría de herramientas especializadas (como Freame.io para productores de video), hay otras que pueden resultar increíblemente útiles para la mayoría de los trabajadores independientes:

Flojo (Comunicación)

La herramienta de comunicación del equipo Slack probablemente no necesita presentación. Aún así, si no lo sabe, la herramienta es una bendición cuando se trata de administrar múltiples flujos de comunicación. Puede crear chats grupales para diferentes proyectos, incluir a diferentes personas en diferentes grupos y asegurarse de no perderse ninguna comunicación de un colaborador o un cliente.

Google Drive (Almacenamiento/uso compartido de documentos)

Google Drive es otra plataforma en la nube muy conocida. Le permite almacenar documentos y compartirlos con cualquier persona sin problemas. Las aplicaciones conectadas, como Google Docs y Google Sheets, le permiten colaborar con clientes y colaboradores en el mismo documento.

indio (Gestión de proyectos)

Indy es un software de gestión de proyectos todo en uno con nueve herramientas de productividad para ayudar a las pequeñas empresas y autónomos a realizar más trabajo en menos tiempo. Puede hacerse cargo de su carga de trabajo con propuestas, contratos, formularios y plantillas de facturas para seguir avanzando rápidamente. Mientras que la gestión de tareas, los chats, el seguimiento automático del tiempo, el almacenamiento de archivos y una aplicación de calendario intuitiva garantizarán que sus proyectos siempre se mantengan en el objetivo.

¿La mejor parte? El plan gratuito de Indy le brinda acceso gratuito e ilimitado a todas las herramientas básicas que necesita para administrar su negocio.

Herramientas de marketing

Comercializarse uno mismo de manera efectiva es quizás lo más importante que los freelancers exitosos hacen mejor que sus contrapartes promedio.

Con recursos, presupuesto y tiempo limitados, los autónomos deben tener mucho cuidado con las estrategias de marketing que emplean para producir los máximos beneficios posibles invirtiendo el menor tiempo y esfuerzo posible.

Aquí hay algunas herramientas que lo ayudarán a automatizar las partes de sus esfuerzos de marketing que consumen más tiempo:

GMASA (Alcance de correo electrónico frío)

Los correos electrónicos en frío han sido responsables del comienzo de varios grandes negocios y es una estrategia muy utilizada por muchos freelancers exitosos.

Dicho esto, enviar correos electrónicos en frío es difícil. GMASS elimina parte del dolor de enviar correos electrónicos en frío con sus increíbles funciones que le permiten enviar correos electrónicos personalizados y seguimientos automatizados.

La mejor parte es que GMASS es de uso gratuito siempre que envíe hasta 50 correos electrónicos por día.

Campaña activa (Correo de propaganda)

Si tiene una lista de correo electrónico, el marketing por correo electrónico puede ser una poderosa herramienta de marketing. ActiveCampaign le permite crear campañas de goteo personalizadas que le permiten automatizar sus esfuerzos de marketing, ahorrándole horas de trabajo.

Volumen (seguimiento de anuncios)

Vollum es uno de los principales rastreador de anuncios software para afiliados que le permite rastrear, optimizar y automatizar fácilmente sus esfuerzos publicitarios.

Zapier (Automatización)

Zapier es una herramienta de automatización popular que se conecta con sus aplicaciones en línea como Gmail y ActiveCampaign. Luego le permite integrar las aplicaciones y crear flujos de trabajo automatizados sin tener que depender de codificadores o tener experiencia en codificación. Dichas integraciones se pueden usar para automatizar tareas repetitivas, permitiéndole lograr más con menos esfuerzo.

Navegador de ventas de LinkedIn (Ventas sociales)

Sales Navigator es una de las herramientas más costosas de esta lista, pero si está vendiendo servicios a otras empresas (algo que hacen la mayoría de los trabajadores independientes), puede ser una adición increíble a su arsenal de marketing.

Sales Navigator le permite enfocarse en prospectos de la base de datos de LinkedIn con mensajes personalizados e InMails.

facturas y documentos

Producir documentos como contratos y facturas, y lograr que se firmen, es uno de los aspectos más mundanos pero más importantes de ser un trabajador autónomo.

Dichos documentos no solo garantizan que le paguen por sus esfuerzos, sino que también lo ayudan a presentarse profesionalmente frente a posibles clientes y garantizan una claridad total de las tareas y responsabilidades asociadas con varios proyectos.

En otras palabras, ocuparse del aspecto legal del negocio le permite garantizar una experiencia placentera y placentera para usted y sus clientes.

Algunas de las herramientas más populares utilizadas por los autónomos para producir y gestionar documentos legales y aceptar pagos digitales son:

HelloSign (Firmas digitales legalmente vinculantes)

HelloSign le permite a usted y a sus clientes firmar contratos legalmente vinculantes sin tener que estar físicamente presentes en el mismo lugar. Lo logra al permitir que los usuarios carguen sus propias firmas que se pueden usar en los contratos.

Payoneer (Pagos)

Payoneer es una conocida plataforma de pago en línea. Permite a los autónomos cobrar pagos en línea de los clientes. Los clientes son libres de elegir entre una variedad de opciones de pago y los autónomos pueden incluso aceptar pagos de clientes internacionales.

Conclusión

Tener las herramientas adecuadas lo ayudará a hacer más con menos esfuerzo. Esto no solo le permite mejorar su rendimiento productivo, sino que también le permite evitar el agotamiento total a largo plazo.

Con esos puntos en mente, es seguro decir que tener la «pila tecnológica» correcta es tan importante para los autónomos como para los negocios en línea (o fuera de línea).

¿Olvidé mencionar tus herramientas digitales favoritas? ¡Compártelas conmigo (y con todos los que lean esto) en la sección de comentarios a continuación!

Foto por ewan robertson sobre Unsplash