11 herramientas digitales que pueden facilitarle la vida a un autónomo

11 herramientas digitales que pueden facilitarle la vida a un autónomo

Ganar € 100,000 como autónomo no es difícil. Ganar € 100,000 y mantenerse cuerdo es el verdadero desafío.

Si ha trabajado como autónomo durante un tiempo, es muy probable que encuentre identificable la declaración anterior. Si, por el contrario, eres nuevo, aquí tienes novedades:

Tienes que usar muchos sombreros como propietario de un negocio independiente.

Utilizo «propietario de negocio autónomo» en lugar de «autónomo» porque para poner comida en la mesa, un autónomo tiene que hacer casi todo lo que hace el propietario de una pequeña empresa.

Además de trabajar en proyectos (¡obvio!), Los autónomos tienen que:

  • Comercializarse a sí mismos como una empresa
  • Presentar impuestos, generar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, realizar un seguimiento de los pagos, como una empresa. TurboTax Trabajador por cuenta propia es una buena opción para esto.
  • Trabaje para establecer una marca, como un negocio
  • Mantenga niveles excepcionales de servicio personalizado al cliente, como una empresa.

En otras palabras, los autónomos tienen que operar como una empresa, pero generalmente sin el apoyo de tener un equipo trabajando para ellos.

Hacer todo eso solo, sin dejar de deleitar a los clientes con un trabajo excepcional y un respeto visible por los plazos es extremadamente desafiante.

Tanto es así que la incapacidad de gestionar todas estas tareas y ofrecer calidad al mismo tiempo es quizás la mayor barrera que se interpone entre los autónomos medios y los excepcionales.

Si bien los trabajadores autónomos pueden no tener los recursos que un agencia de marketing digital Afortunadamente, en la actualidad, tenemos herramientas que, cuando se usan correctamente, pueden permitirle exprimir cantidades sobrehumanas de productividad de su tiempo y esfuerzo.

En este artículo, exploraremos algunas de las herramientas más impresionantes. Decidí clasificarlos en tres categorías. Veámoslos en detalle:

Herramientas especializadas

Las herramientas especializadas son las que necesita para ejecutar su competencia principal. Estas herramientas varían según el oficio de los diferentes autónomos.

Aquellos que trabajan con videos necesitarán un conjunto de herramientas diferente al de aquellos que escriben copias de anuncios. Los desarrolladores y diseñadores necesitarán diferentes herramientas para hacer de manera efectiva lo que mejor saben hacer. Los expertos en SEO necesitarán un verificador de backlinks y los escritores de contenido necesitarán una aplicación de edición confiable.

Por esta razón, no incluiré ninguna herramienta en esta sección. Como autónomo, es posible que ya conozca las mejores o las herramientas más populares utilizadas por profesionales exitosos en su campo respectivo.

Incluso si no lo hace, una serie de búsquedas simples en Google deberían revelar la respuesta.

Dicho esto, existen ciertas herramientas que pueden ser útiles para todos los autónomos, independientemente de la naturaleza de su oficio.

Estos se discutirán en las siguientes secciones (con mis recomendaciones personales de las mejores herramientas):

Herramientas de productividad

Mantener altos niveles de productividad es uno de los elementos esenciales para tener éxito como autónomo. La capacidad de hacer más cosas en menos tiempo se puede reducir a un atributo: el enfoque.

Personas como Tim Ferris (bloguero popular y autor de The 4-Hour Work Week) y Chris Bayley (autor de Hyperfocus) han demostrado que con suficiente atención, las personas pueden producir una cantidad sobrehumana de resultados en una ventana de tiempo relativamente pequeña.

La mayoría herramientas de productividad están diseñados para reducir las distracciones o restringir su acceso a las distracciones, permitiéndole efectivamente obtener los máximos beneficios del enfoque resultante.

La mayoría de estas aplicaciones logran esto ayudándote a organizar mejor tus tareas y tu tiempo o simplemente ayudándote a restringir la cantidad de cosas que pueden distraerte.

Aquí hay ejemplos de ambos:

Evernote (Organización)

Evernote es una aplicación para tomar notas extremadamente popular y galardonada. Sin embargo, la descripción «aplicación para tomar notas» no explica las excepcionales capacidades organizativas de Evernote.

Estamos hablando de características serias como la capacidad de crear listas de tareas pendientes, administrar archivos, administrar documentos como recibos, facturas y tarjetas de embarque, y escribir notas rápidas.

Una pestaña (Reducir las distracciones)

One Tab hace exactamente lo que sugiere su nombre. La aplicación le permite crear un entorno digital sin distracciones recordando todas las pestañas que tiene abiertas y luego permitiéndole elegir la pestaña única que desea mantener abierta.

De esta manera, puede centrarse por completo en la pestaña abierta única y cuando haya terminado con la tarea en cuestión, puede usar One Tab para encontrar todas las demás pestañas que tenía abiertas antes.

Coggle (Organización)

Coggle es una aplicación web que te permite crear mapas mentales detallados, incluso si eres un principiante.

Si no los conoce, los mapas mentales son una excelente manera de organizar sus pensamientos y Coggle es un creador de mapas mentales excelente pero increíblemente intuitivo y fácil de usar.

Temporizador Pomodoro (Reducir las distracciones)

La Técnica Pomodoro es una técnica de productividad bien conocida que implica dividir su tiempo en una ventana larga y productiva seguida de una breve ventana de “descanso”.

Pomodoro Timer te permite hacer exactamente eso. Puede elegir entre los tradicionales ciclos de 25 minutos de “tiempo de trabajo” y 5 minutos de “tiempo de descanso” o personalizarlos según su comodidad.

Herramientas de colaboración

Si está tratando de sobrevivir en el mundo como recurso remoto o profesional, tener acceso a herramientas de colaboración populares y efectivas es un mandato absoluto.

Si bien muchas de las herramientas de colaboración que utiliza se incluirán en la categoría de herramientas especializadas (como Freame.io para productores de video), hay otras que pueden resultar increíblemente útiles para la mayoría de los autónomos:

Flojo (Comunicación)

La herramienta de comunicación en equipo Slack probablemente no necesite presentación. Aún así, si no lo sabe, la herramienta es un regalo del cielo cuando se trata de administrar múltiples flujos de comunicación. Puede crear chats grupales para diferentes proyectos, incluir diferentes personas en diferentes grupos y asegurarse de que nunca se pierda ninguna comunicación de un colaborador o un cliente.

Google Drive (Almacenamiento / uso compartido de documentos)

Google Drive es otra plataforma en la nube conocida. Le permite almacenar documentos y compartirlos con cualquier persona sin problemas. Las aplicaciones conectadas como Google Docs y Google Sheets le permiten colaborar con clientes y colaboradores en el mismo documento.

Herramientas de marketing

Promocionarse a sí mismo de manera efectiva es quizás lo más importante que los autónomos exitosos hacen mejor que sus contrapartes promedio.

Con recursos, presupuesto y tiempo limitados, los autónomos deben tener mucho cuidado con las estrategias de marketing que emplean para producir los máximos beneficios posibles invirtiendo el menor tiempo y esfuerzo posible.

A continuación, presentamos algunas herramientas que lo ayudarán a automatizar las partes de sus esfuerzos de marketing que consumen más tiempo:

GMASS (Difusión por correo electrónico frío)

Los correos electrónicos fríos han sido responsables del comienzo de varios grandes negocios y es una estrategia ampliamente utilizada por muchos autónomos exitosos.

Dicho esto, enviar correos electrónicos en frío es difícil. GMASS elimina parte del dolor del envío de correos electrónicos en frío con sus increíbles funciones que le permiten enviar correos electrónicos personalizados y seguimientos automatizados.

La mejor parte es que GMASS es de uso gratuito siempre que envíe hasta 50 correos electrónicos al día.

ActiveCampaign (Correo de propaganda)

Si tiene una lista de correo electrónico, el marketing por correo electrónico puede ser una poderosa herramienta de marketing. ActiveCampaign le permite crear campañas de goteo personalizadas que le permiten automatizar sus esfuerzos de marketing, ahorrándole horas de trabajo.

Voluum (seguimiento de anuncios)

Vollum es uno de los principales rastreador de anuncios software para afiliados que le permite rastrear, optimizar y automatizar fácilmente sus esfuerzos publicitarios.

Zapier (Automatización)

Zapier es una popular herramienta de automatización que se conecta con sus aplicaciones en línea como Gmail y ActiveCampaign. Luego le permite integrar las aplicaciones y crear flujos de trabajo automatizados sin tener que depender de codificadores o tener experiencia en codificación. Estas integraciones se pueden utilizar para automatizar tareas repetitivas, lo que le permite lograr más con menos esfuerzo.

Navegador de ventas de LinkedIn (Venta social)

Sales Navigator es una de las herramientas más caras de esta lista, pero si vende servicios a otras empresas (algo que hacen la mayoría de los autónomos), puede ser una adición increíble a su arsenal de marketing.

Sales Navigator le permite seleccionar prospectos desde la base de datos de LinkedIn con mensajes personalizados e InMails.

Facturas y documentos

Producir documentos como contratos y facturas y conseguir que se firmen es uno de los aspectos más mundanos pero más importantes de ser autónomo.

Dichos documentos no solo garantizan que se le pague por sus esfuerzos, sino que también lo ayudan a presentarse profesionalmente frente a posibles clientes y garantizar la total claridad de las tareas y responsabilidades asociadas con varios proyectos.

En otras palabras, ocuparse del aspecto legal del negocio le permite garantizar una experiencia agradable y fluida para usted y sus clientes.

Algunas de las herramientas más populares utilizadas por los autónomos para producir y administrar documentos legales y aceptar pagos digitales son:

HelloSign (firmas digitales vinculantes legalmente)

HelloSign le permite a usted y a sus clientes firmar contratos legalmente vinculantes sin tener que estar físicamente presentes en el mismo lugar. Lo logra al permitir que los usuarios carguen sus propias firmas que se pueden usar en los contratos.

Payoneer (pagos)

Payoneer es una conocida plataforma de pago en línea. Permite a los autónomos cobrar pagos en línea de los clientes. Los clientes son libres de elegir entre una variedad de opciones de pago y los autónomos pueden incluso aceptar pagos de clientes internacionales.

Conclusión

Tener las herramientas adecuadas le ayudará a hacer más con menos esfuerzo. Esto no solo le permite mejorar su rendimiento productivo, sino que también le permite evitar el agotamiento total a largo plazo.

Con estos puntos en mente, es seguro decir que tener la “pila tecnológica” adecuada es tan importante para los autónomos como lo es para las empresas en línea (o fuera de línea).

¿Olvidé mencionar tus herramientas digitales favoritas? ¡Compártelos conmigo (y con todos los que lean esto) en la sección de comentarios a continuación!


Foto por Ewan Robertson sobre Unsplash

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