10 formas en que el software de recursos humanos en la nube puede mejorar el lugar de trabajo

Recursos humanos ya no se limita a la oficina administrativa, acumulando montones de papeleo. Internet y la tecnología moderna han convertido a Recursos Humanos en un departamento experto en tecnología. Pueden usar el software de recursos humanos basado en la nube para administrar el tiempo, contratar el tiempo, desconectarse y administrar el tiempo.

Los departamentos de recursos humanos son a menudo el centro de la actividad. El software de recursos humanos en la nube ha permitido a los profesionales de recursos humanos simplificar y reducir las tareas administrativas, como el mantenimiento de registros y la nómina. En su lugar, pueden centrarse en los problemas que harán o arruinarán el éxito de una empresa en una era de competencia intensa, como el compromiso de los empleados.

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Estos 10 beneficios del software en la nube cambiaron la forma en que pensamos sobre los recursos humanos

Las pequeñas empresas que necesitaban automatización eran el público objetivo ideal para el software de recursos humanos. Fue desarrollado a finales de la década de 1990. A medida que la funcionalidad se volvió más sofisticada, la innovación comenzó a extenderse a empresas más grandes.

A principios de la década de 2000, se pasó de un software de recursos humanos de «talla única» a sistemas especializados capaces de administrar el reclutamiento, la capacitación, la evaluación y otras tareas relacionadas con los recursos humanos. Los sistemas de recursos humanos basados ​​en la nube brindan a las empresas la potencia informática que necesitan para prosperar y sobrevivir en la era de la información actual.

Le mostraremos cómo el software de recursos humanos basado en la nube puede mejorar su lugar de trabajo.

1. Hay menos papeleo
2. Evaluaciones de desempeño precisas y en tiempo real
3. Aumenta el compromiso de los empleados
4. Acceso 24/7 a información sobre pagos y beneficios
5. Despliegue rápido
6. Soluciones de recursos humanos de bajo costo
7. Seguridad: un nuevo enfoque
8. El acceso a la innovación es fácil
9. Cómo actualizar recursos humanos
10. Analítica predictiva

1. Menos papeleo

No más almacenamiento de registros de empleados dentro de grandes archivadores. Todos los archivos se pueden almacenar de forma segura en la nube con un software de recursos humanos basado en la nube y se puede acceder a ellos de inmediato mediante aplicaciones como Box, Google Drive o Dropbox. El software de recursos humanos basado en la nube permite a los empleados de recursos humanos buscar e imprimir archivos en segundos.

2. Evaluaciones de rendimiento precisas y en tiempo real

Recursos Humanos tiene una función crítica: evaluar el desempeño de los empleados. Las evaluaciones requerían mucho papeleo y tomaban mucho más tiempo para completarse.

El software de recursos humanos en la nube permite el seguimiento de los empleados en tiempo real. Los paneles, los informes y el aprendizaje automático integrados permiten el análisis de datos. Las soluciones de recursos humanos de Qandle permiten al personal de recursos humanos configurar rápidamente nuevos sistemas o brindar capacitación.

3. Mayor compromiso de los empleados

Los sistemas de recursos humanos en la nube utilizan big data y tecnología móvil para la participación de los empleados. Con el software Ceridian Dayforce HCM, HR puede enviar una encuesta de pulso y recopilar comentarios de los empleados en minutos. Los sistemas de recursos humanos en la nube se pueden usar para realizar un seguimiento de las horas y administrar el software de nómina de los empleados.

4. Acceso a información sobre beneficios y pagos las 24 horas del día

El software de recursos humanos en la nube brinda a los empleados acceso a información importante sobre sus beneficios y pagos en cualquier momento y en cualquier lugar. Pueden ver exactamente cuánto de su salario se destina a impuestos, 401(k) y otros beneficios.

Los empleados accedían a sistemas de recursos humanos obsoletos a través de sistemas telefónicos. Estos sistemas pueden ser lentos, pueden no ser accesibles en absoluto, pueden ocupar más espacio y pueden no tener el mismo ancho de banda que los sistemas de recursos humanos basados ​​en la nube. Los sistemas de recursos humanos en la nube siempre brindan acceso continuo.

5. Despliegue Rápido

El software de recursos humanos es fácil de usar y administrar como un servicio en la nube. Es más fácil de usar que los sistemas de recursos humanos heredados o independientes, según las revisiones. Como proveedor de SaaS, el software de recursos humanos se actualiza y mantiene automáticamente.

6. Soluciones de recursos humanos más baratas

El software de recursos humanos basado en la nube ofrece más valor a costos iniciales más bajos que el software de gestión de recursos humanos tradicional. Las soluciones en la nube son capaces de generar rendimientos razonables inmediatamente después de la implementación. También ofrecen mejores datos y ahorro de tiempo. Esto le da a su empresa más recursos para mejorar los productos y aumentar la satisfacción de los empleados.

7. Un nuevo enfoque de la seguridad

La seguridad no era posible antes de los recursos humanos basados ​​en la nube. Las empresas deben repensar cómo mantienen segura la información confidencial, ya que los registros de los empleados ahora se pueden almacenar digitalmente. Las empresas internacionales están particularmente preocupadas por la seguridad de los datos debido a la ley GDPR de la UE. El RGPD define los datos personales y responsabiliza a las empresas de proteger la información personal de los empleados.

8. Pasos hacia la innovación

¿Qué sucede cuando su sistema de gestión de recursos humanos se vuelve obsoleto? El costo total de propiedad puede aumentar rápidamente con actualizaciones, implementación y capacitación. La computación en la nube brinda a las empresas emergentes y a las grandes corporaciones el mismo acceso a soluciones innovadoras de recursos humanos en la nube. La computación en la nube facilita la actualización de las soluciones existentes. Las empresas ya no tienen que gastar en software y tecnología.

9. Actualizar Recursos Humanos como Departamento Estratégico

El mayor impacto del software de recursos humanos basado en la nube es la capacidad de recursos humanos para comunicarse con el resto de la organización. La oficina administrativa siempre fue el hogar de recursos humanos, con falta de información y comunicación deficiente.

10. Análisis predictivo

La IA en los sistemas de recursos humanos es una gran herramienta para la retención y promoción de empleados. La IA en los sistemas de recursos humanos puede analizar datos de la empresa y predecir quién está en riesgo. Puede indicar una disminución en el rendimiento debido a la falta de capacitación o un problema con el ambiente de trabajo, entre otras cuestiones.

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